数据计算与排序计算机文化基础

1.表格中数据的计算

Word表格中数值的计算功能大致分为两部分，一是直接对行或列的求和，二是对任意单元格的数值计算，如进行求和，求平均值等。

（1）行或列的直接求和。将插入点置于要放置求和结果的单元格中，单击“布局”→“数据”命令区的公式按钮，打开如图4-73所示的公式对话框。

图4-73　Word中数值计算的“公式”对话框

如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word将自动采用公式=SUM（ABOVE）进行计算，如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word将采用公式=SUM（LEFT）进行计算。单击“确定”按钮，Word将完成行或列的求和。

如果该行或列中含有空单元格，则Word将不能对这一整行或整列进行累加。因此要对整行或整列求和时，在每个空单元格中键入零值。

（2）单元格数值的计算。将光标置于要放置计算结果的单元格中，单击“布局”→“数据”命令区的公式按钮。如果Word自动提供的公式不是用户所需要的，可以在“粘贴函数”框中选择所需的公式。例如，要进行求和，可以单击“SUM”按钮。然后，在公式的括号中键入单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式：=SUM（A1，B4），在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，可以单击“0.00%”按钮，则系统就会以该种格式显示数据。然后单击“确定”按钮，Word会自动完成计算结果。

2.表格的排序(www.xing528.com)

在Word 2010中可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作，具体操作步骤如下：

（1）在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区，单击“布局”→“数据”命令组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图4-74所示。

图4-74　“排序”对话框

（2）在“列表”区域选择“有标题行”单选框。如果选择“无标题行”单选框，则Word表格中的标题也会参与排序。

（3）在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮，选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”“数字”“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选择“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。

（4）在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置，并单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。