页面设置是打印文档前必要的准备工作，目的是使页面布局与页边距、纸张大小和页面方向相一致。页面设置的格式化选项可应用于一个节、多个节或整个文档。
1.设置页边距
页边距指的是文本区至页边界的距离。页边距不一定是空白的，它可以含有页眉、页脚、页码、脚注，甚至可以含有文本和图形。
Word默认的页边距是上、下为2.54厘米，左、右为3.17厘米。如想更改页边距，操作步骤为：
（1）选定要改变页边距的文本，或是把插入点放在要设置页边距的节内。
（2）单击“页面布局”功能区的“页面设置”组的“页边距”按钮，在出现的对话框中进行设置，如图4-47所示。
图4-47 “页面设置”对话框
（3）要改变页边距的大小，可在上、下、左、右文本框中输入一个数值，或单击文本框右边的微调箭头，选择相应的文本边界值。
（4）根据需要在“装订线位置”设置区域中，指定装订位置，并在“装订线”文本框中输入一个数值。
（5）在“纸张方向”设置区域中，选择一种页面方向。
（6）在“应用于”选择框中，可以指定当前设置在文档中的应用范围。
（7）单击“确定”按钮。
粗略的页面设置，可在页面视图和打印预览中，通过在水平标尺和垂直标尺上拖动页边距线（鼠标指针变为双向箭头时）来设置新的页边距。如果在拖动页边距时按“Alt”键，则还可以在标尺上看到页边距的尺寸。(www.xing528.com)
2.改变纸张大小
（1）在弹出的对话框中的选择“纸张”选项卡。
（2）在“纸张大小”选择框中，可以选择当前打印机支持的某种预定义纸张尺寸，或者在“宽度”和“高度”组合框中指定纸张的尺寸。系统默认的纸张大小是A4。
（3）在“应用于”选择框中，选择应用范围。
（4）单击“确定”按钮。
3.设置页面的版式
页面板式包括文档中节的起始位置、页眉和页脚、页面边框以及垂直对齐文本等。操作步骤为：
（1）在弹出的对话框中选择“版式”选项卡。
（2）在“节的起始位置”选择框中，指定Word在文档中的什么位置开始当前节。
（3）在“页眉和页脚”区域中，如选择“奇偶页不同”选项，就可以在文档或节中为奇数页创建一种格式的页眉或页脚，而为偶数页创建另一种格式的页眉或页脚；如选择“首页不同”选项，则可以为节或文档的首页创建另一种格式的页眉或页脚。
（4）在“垂直对齐方式”中，可以指定在上、下页边距间垂直对齐文字的方式，有顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐四个选项。
（5）单击“边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，设置指定应用范围内的文档页面的边框格式。
（6）单击“确定”按钮。
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