1.节的创建
默认情况下一个文档即一个节,可向文档插入分节符进行分节,分节的好处是可在不同的节中使用不同的页面格式设置。每个分节符包含了该节的格式信息,如页边距、页眉页脚、分栏、对齐、脚注和尾注等。节用分节符表示,显示为两条横向平行的虚线。
(1)插入分节符。在文档中设置分节符的操作为:将插入点移到新节开始的地方,单击“页面布局”功能区的“页面设置”组的“分隔符”按钮,在出现的下拉菜单中选择分节符类型,有以下四个单选项供选择:
①下一页:插入分节符并分页,使下一节从下一页的顶端开始。
②连续:插入分节符并立即开始新节,但不分页。
③偶数页:插入分节符,下一节从下一个偶数页开始。如果当前插入符位于偶数页,则Word会将下一奇数页留为空白。
④奇数页:插入分节符,下一节从下一个奇数页开始。如果当前插入符位于奇数页,则Word会将下一偶数页留为空白。
(2)删除分节符。选定需要删除的分节符,按“Delete”键,在将选定的分节符删除的同时,也就删除了该分节符上文本的分节格式,因此该文本就会成为下一节的一部分,其格式也相应变成了下一节的格式。(www.xing528.com)
2.分页符的创建
文本内容超过一页时,Word自动按照设置的页面大小,在普通视图方式下自动分页处显示一条虚线,称为软分页符。用户还可以根据需要,人工插入分页符,称为硬分页符(一条虚线)。每当插入硬分页符后,Word会自动调整硬分页符后面的软分页符位置。软分页符不能人工删除,而硬分页符可以删除。
(1)插入分页符。在文档中设置分页符的操作如下:
①将插入点移到需要设置分页符的位置,单击“页面布局”功能区的“页面设置”组的“分隔符”按钮,在出现的下拉菜单中选择“分页符”选项。
②单击“确定”按钮。按“Ctrl+Enter”快捷键也可以开始新的一页。
(2)删除分页符。切换到普通视图下,将插入点移到硬分页符(一条虚线)上,按“Delete”键。
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