Word2010段落格式化：对齐方式、间距和样式

在Word 2010中，段落是独立的信息单位，可以具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落都是以段落标记“”作为段落的结束标志。每按下“Enter”键结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。

1.“段落”命令组中的常用命令按钮

在“开始”选项卡的“段落”命令组中有多个命令按钮，可以完成段落格式的设置。段落命令组如图4-38所示，各命令按钮的功能如图4-39所示。

图4-38　“段落”命令组

图4-39　“段落”命令组中各按钮功能

2.段落的缩进设置

段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了标识一个新段落的开始，一般都将一个段落的首行缩进几个字符的间距，这叫作首行缩进。悬挂缩进是指文档的第二行及后续的各行缩进量都大于首行，悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。段落的缩进设置如下所述：

（1）运用命令组中的命令按钮设置段落的缩进。使用命令组中的命令按钮只能完成“段落左缩进量的增加和减少”。把光标定位到需要改变缩进量的段落内或选中要改变缩进量的段落，执行“开始”→“段落”→（增加）或（减少）命令即可。

（2）运用段落对话框设置段落缩进。如果要精确地设置首行缩进，可以运用“段落”对话框中的设置选项来实现。单击“开始”→“段落”命令组右下角图标，打开如图4-40所示的段落对话框。

图4-40　“段落”设置对话框

在段落对话框中，选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”区域中的“左”编辑框中输入左缩进的数值，在右编辑框中输入右缩进的数值，在“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，然后在右侧的“磅值”数字框中填入数字或单击数值滚动框选择。

（3）运用标尺设置段落的缩进。Word 2010默认是不显示标尺的，要使用标尺，首先要让标尺显示出来，这需要对Word 2010进行设置。设置方法有如下两种：

①在Word 2010视图选项卡中找到显示命令组，选择“标尺”选项即可。

②在Word 2010编辑区右侧上下滚动条的最上方有一个小标志，是显示隐藏标尺的标志，单击之后也可以让标尺显示出来。(www.xing528.com)

如果不显示滚动条，要先设置显示滚动条，方法为：单击“文件”→“选项”按钮，在打开的Word选项对话框中，选择左边的“高级”选项，再在右边的“显示”中选择“显示垂直滚动条”选项即可。

运用标尺设置段落的缩进，首先把光标定位到需要设置首行缩进段落内，将水平标尺上的“首行缩进”标记拖动到文本开始的位置，如果需要设置悬挂缩进，则可以将水平标尺上“悬挂缩进”标记拖动至所需的缩进起始位置。同样，如果需要所有段落左边缩进数格或右边缩进数格，则将水平标尺上“左缩进”或“右缩进”标记拖动至所需的缩进起始位置即可（左缩进标志位于标尺的左侧，右缩进标志位于标尺的右侧），如图4-41所示。

图4-41　标尺设置

3.段落的对齐方式设置

在编辑文档时，有时为了特殊格式的需要，要设置段落的对齐方式。例如，文档的标题一般要居中、正文的文字要左对齐等。

单击“开始”→“段落”命令组右下角图标，打开如图4-40所示的段落对话框。在常规区域，单击“对齐方式”项的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“左对齐”选项，则当前段落严格左边对齐选项，而不管右边的情况；选择“右对齐”选项，则当前段落严格右边对齐，而不管左边的情况；选择“居中”选项，则该段居中排列；选择“分散对齐”选项，则当前段落的左右两端都对齐，末行的字符间距将会随之改变而使所有字符均匀分布在该行。

也可以执行“开始”→“段落”命令组中的按钮来设置段落的对齐方式，单击两端对齐按钮、居中对齐按钮、右对齐按钮和分散对齐按钮，将实现不同的对齐功能。

4.段落行距与间距设置

（1）行距。行距表示各行文本间的垂直距离，改变行距将影响整个段落中所有的行。选定要更改其行距的段落，在“行距”框中选择所需的选项。

①“单倍行距”：行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外间距的大小取决于所用的字体。

②“1.5倍行距”：段落行距为单倍行距的1.5倍。

③“两倍行距”：段落行距为单倍行距的2倍。

④“最小值”：恰好容纳本行中最大的文字或图形。

⑤“固定值”：行距固定，在“设置值”框中键入或选择所需行距即可，默认值为12。

（2）间距。间距是不同段落之间的垂直距离。间距的设置步骤为：将插入点置于段落中或选中多个段落。在如图4-40所示的“间距和缩进”选项卡中，在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值滚动框中键入所要的数值，单击“确定”按钮。