字符格式化-计算机文化基础中的基础命令

设置并改变字符的外观称为字符格式化，包括设置字体与字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字符颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。

1.字体效果设置

（1）利用字体命令组中的命令进行快速设置。选定要修改的文本，单击“开始”按钮，在“字体”命令组中（见图4-26），使用相应的命令按钮可以完成字体设计。字体命令组中各图标按钮的功能如图4-27所示。鼠标指针指向相应的按钮时，会显示该按钮的功能。在该命令组中可以完成字体、字号、文本效果、颜色、清除格式等多种设置。

图4-26　“字体”命令组

在Word 2010中还提供了多种字体特效设置，还有轮廓、阴影、映像和发光四种具体设置，设置方法为：选择要设置特效的字体，在“开始”→“字体”命令组中，单击按钮，打开如图4-28所示的特效设置菜单，根据需要完成设置。

图4-27　“字体”命令组中各按钮的功能

图4-28　“字体特效设置”菜单

（2）使用字体对话框进行设置。选定要修改的文本，单击“开始”→“字体”命令组右下角图标（或按“Ctrl+Shift+F”键），打开如图4-29所示字体设置对话框。在“字体”选项卡中可以完成字体、字号、字形、颜色、效果等的设置。

在图4-29的“字体”设置对话框中，单击“文字效果”按钮，打开如图4-30所示的“设置文本效果格式”窗口，在左边窗格中选择设置项目，在右边窗格中完成具体的设置。

图4-29　“字体”设置对话框

图4-30　“设置文本效果格式”窗口

2.字符间距及缩放的设置

图4-31　“高级”设置对话框

对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。选定要进行设置的文字，在图4-29所示的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，打开如图4-31所示的“高级”设置对话框，在字符间距区域的“间距”框设置加宽或紧缩，并选择需要设置的参数后单击“确定”按钮即可。

字体缩放是指把字体按比例增大或缩小。选定要进行缩放的本文，在图4-31中“缩放”框选择不同的百分比可以调节字符缩放比例，也可执行“开始”→“段落”→命令进行缩放设置。

3.首字下沉

“首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。设置首字下沉的步骤如下：

（1）首先要选择首字下沉的段落；

（2）执行“插入”→“文本”命令；

（3）单击“首字下沉”按钮，打开如图4-32所示的首字下沉菜单；

（4）在菜单中选择“下沉”或“悬挂”选项，按默认的参数完成设置。如果想改变下沉行数和距正文的距离，在菜单中选择“首字下沉”选项，打开如图4-33所示的“首字下沉”设置对话框，在对话框中，选择“下沉”或“悬挂”选项，可对“字体”“下沉行数”“距正文位置”等参数进行设置，如不进行选择，则计算机默认为“无”。(www.xing528.com)

4.边框和底纹的设置

图4-32　“首字下沉”菜单

图4-33　“首字下沉”设置对话框

完成边框和底纹的设置有如下两种操作方法：

（1）选定要设置边框的文本，执行“开始”→“字体”→字符边框命令即可完成边框设置；执行“开始”→“字体”→字符底纹命令即可完成底纹框设置。若要取消边框和底纹的设置再单击相应的按钮即可。

（2）单击“页面布局”→“页面设置”命令组右下角图标，打开如图4-34所示的“页面设置”对话框。选择对话框中的“版式”选项卡，在对话框中单击“边框”按钮，打开如图4-35所示的“边框和底纹”对话框。

图4-34　“页面设置”对话框

图4-35　“边框和底纹”对话框

在“边框”选项卡中设置边框的样式、边框线的类型、颜色和宽度，在“底纹”选项卡中设置填充色、底纹的图案和颜色，并在预览中查看设置的效果。

在“底纹”选项卡中设置底纹。

提示

若要将此设置应用于整个段落，在“应用范围”框中选择“段落”选项，若是只应用于所 选文字，则选择“文字”选项。

5.文字方向

Word 2010中可以方便地更改文字的显示方向，实现不同的效果。执行“页面布局”→“页面设置”→“文字文向”命令，打开如图4-36所示的文字方向设置下拉菜单，在该菜单中选择不同的命令完成不同的文字方向设置。

在下拉菜单中选择“文字方向选项”选项，打开如图4-37所示的一种文字方向设置对话框，在左边“方向”区域中选择方向类型，右侧预览区可显示设置的效果，在“应用于”文本框中选择“整篇文档”或是“插入点之后”选项，单击“确定”按钮完成文字方向设置。

图4-36　“文字方向设置”下拉菜单

图4-37　“文字方向设置”对话框

提示

该对话框的应用于对象是“整篇文档”，即全部文字都将改变方向。如果需要对特定的文字应用不同方向，则该文字必须处在特定的“容器”中，例如“文本框”、表格中的“单元格”等。