使用一个文字处理软件的最基本操作就是输入文本，并进行必要的编辑操作，以保证所输入的文本内容与用户所要求的文稿相一致。
新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置，输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。
1.认识光标
光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种：键盘（见表4-1）或鼠标单击。
表4-1 Word光标移动的方式
2.中文和英文的输入
（1）中文字符输入。选择熟悉的汉字输入方法在定位光标处直接输入即可。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按“Enter”键换行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按“Enter”键表示生成了一个新的段落。
（2）英文字符输入。在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的“Caps Lock”键，键盘右上角的“Caps Lock”灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住“Shift”键的同时再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。
3.自动更正
“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号，例如，可通过键入“（c）”来插入“©”，或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。
若要使用“自动更正”功能，则先添加“自动更正”条目，步骤如下：
（1）单击“插入”→“符号”命令组中的“符号”按钮
，在打开的下拉列表中执行“其他符号”命令，打开“符号”对话框。
（2）单击“自动更正”按钮，打开“自动更正”对话框，如图4-20所示。
图4-20 “自动更正”对话框
（3）在“替换”编辑框中替换的内容（例如“ac”），在“替换为”编辑框中输入准备使用的替换键（例如“Acme Corporation”），并依次单击“添加”“确定”按钮。
（4）返回Word 2010文档，在文档中输入“ac”后将替换为“Acme Corporation”。
4.拼写和语法检查
Word 2010可以自动监测所输入的文字类型，并根据相应的词典自动进行拼写和语法检查，在系统认为错误的字词下面出现彩色的波浪线，红色波浪线代表拼写错误，蓝色波浪线代表语法错误。用户可以在这些单词或词组上右击获得相关的帮助和提示。此功能能够对输入的英文、中文词句进行语法检查，从而提醒用户进行更改，减少输入文档的错误率。拼写和语法检查的方法如下两种：(www.xing528.com)
（1）按“F7”键，Word就开始自动检查文档，如图4-21所示。
图4-21 “拼写和语法”对话框
（2）执行“审阅”→“校对”命令，单击“拼写和语法”按钮
，Word就开始进行检查。
Word只能查出文档中一些比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气上的错误还要用户自己去检查。
5.插入和改写
Word默认状态是“插入”状态，即在一个字符前面插入另外的字符时，后面的字符自动后移。按下“Insert”键后，就变为“改写”状态，此时，在一个字符的前面键入另外的字符时，原来的字符会被现在的字符替换，再次按下“Insert”键后，则又回到了“插入”状态。
6.字符的删除
若键入了错误的文字时，可以将其删除，当光标位于错误字符的左边时，按下键盘上的“Delete”键即可删除。当光标位于错误字符的右边时，按下键盘上的“Back Space”键即可。
可以通过键盘上的“↑”“↓”“←”和“→”键来移动光标。
7.输入特殊符号
输入文本时，经常遇到一些需要插入的特殊符号，例如希腊字母、数学运算符π等，Word 2010提供了非常完善的特殊符号列表，可以通过下面的方法输入：
（1）选择“插入”选项卡，在“符号”中单击“符号”按钮，打开如图4-22所示的下拉菜单。
（2）在菜单中上部显示的是最近常用的“特殊符号”。如果上面有要插入的符号，直接单击“插入”按钮，如果没有，单击菜单最下面的“其他符号（M）”按钮，打开如图4-23所示的对话框。
（3）在“符号”选项卡中拖动垂直滚动条查找需要的字符，然后单击“插入”按钮即可将字符插入到文档中。也可以改变“字体”列表框中的字体类型和“子集”列表框中的子集来快速定位到所需符号。
图4-22 “符号”
图4-23 插入“符号”对话框
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