为了方便下次继续使用,要学会将以上操作保存为模板。
执行“文件→保存”的命令,打开“另存为”对话框,选择保存类型,选择文档模板。可以取一个方便自己记忆的文件名,保存为模板。下次需要制作试卷时,先执行“文件→新建”的命令,展开“新建文件”任务窗格,再选择“本机上的模板”选项。打开“模板”对话框,双击模板文件,一份空白试卷文档就新建成功了。
这里有个小技巧,可以学一下。先进入“Templates”文件夹(通常位 于“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”),将“模板.dot”文件备份保存。这样做的好处是:一旦重新安装系统,就可以将该文件复制到上述文件夹中,随时都能调用。
以上是在Word文档中制作试卷的过程。那么,如何在WPS office中制作试卷呢?
先启动WPS文字,新建一个空白文档。单击WPS左上角的图标(三角号),依次选择“文件”与“页面设置”。
打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项中设置合理的页边距。选择方向为横向,选择页面范围为对称页边距。
单击“纸张”选项卡,选择纸张大小,可以选A3,也可以选B4。
单击“版式”选项卡,选择“页眉和页脚”,选中“奇偶页不同(0)”前的复选框。其他选项可根据自身需要设置。
单击“分栏”选项卡,选择“两栏”。“分隔线”复选框中则按需要选择。最后,单击确定。
输入相关内容,其实际效果如下图所示:
单击“插入”选项卡,选择“页眉和页脚”。
单击“插入”选项卡,选择“页眉和页脚”。
先在奇数页“页脚”处输入页码,再在偶数页“页脚”处输入页码。(www.xing528.com)
单击“页眉和页脚”,切换到“插入”选项卡。单击“形状”,选择作为密封线的图形。一般选择直线,也可根据需要选择其他。在奇数页左侧位置,按“Shift”键画出一条直线。
在直线上右击,选择“设置对象格式”。
单击“设置对象格式”对话框,选择黑色与虚线。采取同样的方法,在偶数页单击“页眉和页脚”,将线条复制到偶数页相应位置。至于其他选项,可根据自身需要灵活设置。最后单击“确定”。
单击“页眉和页脚”选项卡,选择“关闭”,然后退出“页眉和页脚”。
单击“插入”选项卡,打开“文本框”,选择“纵向文本框”。
在第一页的左侧画出一个文本框。选中文本框,右击,选择“设置对象格式”。
单击“设置对象格式”对话框,选择线条为无填充颜色,单击“确定”。
在文本框中输入相应的内容,其实际效果如下图所示:
选中文本,单击“页面布局”选项卡,选择“文字方向”,选择“所有文字逆时针旋转90度”。
看一看预览效果,如下图所示:
需要强调的是:密封线还可使用其他形状(如矩形),可借助文本框,在密封线上添加一些提示性的文字。
以上操作步骤只是常规方法,我们可以在此基础上灵活变通,制作出自己满意的试卷模板。一旦制作成功,就要及时保存,方便今后使用。
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