考点1 基础操作
本知识点主要包括工作表命名、建立数据表、复制工作表和保存文件,考核的概率约为99%,其具体操作步骤如下:
①工作表重命名。
步骤1:右键单击工作表标签处,选择“重命名”命令。
步骤2:输入题目要求的工作表名称,按下Enter键。
②建立数据表。
根据题目要求,在数据表的指定位置输入相应的内容和数据。
③复制工作表。
步骤1:选定需要复制的工作表内容,单击右键,选择“复制”命令。
步骤2:打开目标工作表,右键单击指定位置,选择“粘贴”命令。
注意合理使用粘贴方式:保留源格式;合并格式;图片;只保留文本。
④保存文件。
步骤1:选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令,如对未命名文件进行保存或对当前文件进行更名操作,则弹出相应的对话框。
步骤2:在“另存为”对话框中选择保存路径,输入文件名,选择保存类型,然后单击“保存”按钮。
考点2 单元格设置
本知识点考核的概率约为86%,其具体操作步骤如下:
①单元格内容格式。
鼠标右键单击需要设置的单元格,选择“设置单元格格式”命令,在弹出的新对话框中选择“数字”标签,并设置其中单元格的数字格式。
②单元格对齐方式。
选择“对齐”标签,设置水平和垂直方向的对齐方式,在“文本控制”栏可对单元格进行合并。
③单元格字体设置。
选择“字体”标签,设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上下标和着重号等。
④单元格边框格式。
选择“边框”标签,对选定单元格的边框样式及颜色进行设置。
考点3 行、列设置
行、列设置主要包括行高和列宽的设置及行、列的删除。
本知识点考核的概率约为6%,其具体操作步骤如下:
①行高和列宽的设置。
步骤1:选定需要设置的行或列。
步骤2:在选定的行或列上右键单击鼠标,选择“列宽”或“行高”命令,弹出相应的对话框,按照题目要求输入数值,单击“确定”按钮即可。
②删除行列。
选定需要删除的行或列,右键单击选定的区域,选择“删除”命令后,会弹出“删除”对话框,选择合适的删除方式后,单击“确定”按钮即可。
考点4 筛选
本知识点考核的概率约为12%,其具体操作步骤如下:(www.xing528.com)
步骤1:选中需要进行筛选的区域,在最上方选择“数据”标签下“排序和筛选”面板中的“筛选”命令。
步骤2:单击首行出现的向下箭头,选择合适的筛选命令,如升序或降序,或者按照文字排序等。设置好筛选条件后,单击“确定”按钮。
考点5 排序
本知识点考核的概率约为12%,其具体操作步骤如下:
步骤1:选中需要进行排序的区域,在最上方选择“数据”标签下“排序和筛选”面板中的“排序”命令。
步骤2:按照题目要求设置主要关键字后,也可添加次要关键字。确定排序依据及升降序方式后,单击“确定”按钮。
温馨提示
有标题行选项表示标题行(首行)不参加排序,否则,标题行也参加排序。
考点6 公式计算
本知识点考核的概率约为92%,其具体操作步骤如下:
步骤1:将光标放在需要计算结果的位置,选择“插入”标签中“函数库”面板工具栏中的“插入函数”按钮“fx”。
步骤2:在弹出的对话框中选择函数类别和函数名,单击“确定”按钮,选定计算区域后,单击“确定”按钮。
考点7 图表的建立
本知识点考核的概率约为78%,其具体操作步骤如下:
步骤1:选定需要建立图表的数据,选择“插入”标签下“图表”面板中的图表类型。
步骤2:在新弹出的下拉菜单中选择需要建立的图表类型和子图表类型。
步骤3:单击生成的图标后,系统会自动在最上方标签的最后方增加“图标工具”标签,在这里可以对图标的样式、数据、布局等进行设置。
步骤4:双击生成的图表的空白区域及图表区域,会分别弹出“设置图表区格式”及“设置数据系列格式”等标签,可以对图标样式进行一一设置。
考点8 表格的自动套用格式
本知识点考核的概率约为18%,其具体操作步骤如下:
步骤1:选中需要进行套用格式设置数据区域,单击“开始”选项“样式”面板中的“套用表格格式”命令。
步骤2:在展开的下拉菜单中按题目要求选择需要的格式,单击“确定”按钮。
考点9 数据透视表的操作
本知识点考核的概率约为2%,其具体操作步骤如下:
步骤1:选定需要建立数据透视表的数据区域,单击“插入”标签中的“数据透视表”或“数据透视图”命令。
步骤2:在新弹出的“创建数据透视表/图”对话框中选择分析数据区域及放置透视表位置选项,单击“确定”按钮。
步骤3:在“数据透视表字段列表”对话框中勾选要添加到报表的字段后,拖动相应的属性到行/列区域或数据区域完成布局。
考点10 图表区域格式设定
本知识点考核的概率约为2%,其具体操作步骤如下:
步骤1:右键单击图表区,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令。
步骤2:按照题目要求对图表区的边框、区域、字体等进行设置。
步骤3:完成后单击“确定”按钮。
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