网络打印是计算机网络应用中最基本的网络服务之一。网络管理员通过网络打印服务，可以控制和管理用户对连接在网络上的打印机的访问，可以让更多的用户享用高质量的打印服务。网络打印服务具有以下基本功能。
1）接受网上授权用户的打印作业请求。
2）解释打印作业格式和打印机的设置。
3）管理打印队列。
4）接受用户对打印机的配置。
5）连接网络打印机并把打印作业提交给打印机打印。
借助网络打印服务，用户可达到以下目的。
1）减少单位所需要的打印机数量。
2）把打印机放置在最方便的地方。(www.xing528.com)
3）缩短了提交打印作业的时间。
4）有效有限制地共享特定打印机。
5）实现计算机网络传真的发送和接收。
相对于普通打印，网络打印具有以下几方面的优势。
1）提高工作效率，降低办公费用。网络是追求高效沟通及信息流动的产物。作为网络中的打印方案，不仅将网络连接功能与打印机无缝集成，而且充分发挥网络中所有组件的性能优势，使系统整体性能倍增，不仅具有打印速度的优势，而且在打印队列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。很显然，网络打印是网络上共有的，虽然一次性投入较大，但从网络打印的总体效果来看，网络打印应用成本具有很大的优势。
2）良好的可管理性和可靠性。现代的网络打印方案可提供卓越的管理性，可极大地减少网络管理员用于处理网络中打印问题的时间，降低了网络管理的成本。在网络打印环境下，网络管理员和用户都能够及时了解打印状态，第一时间发现问题，迅速排除故障，确保网络打印的效率。现代的网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本也相对很低。
3）良好的易用性和极强的适应性。网络打印方案易于实施，其自动安装与即装即打的风格，使网络管理员可快速轻松地部署打印环境，极大地减轻了网络管理员的压力。此外，现代的网络打印方案可连接多种网络环境，真正支持跨平台操作，配置简单、适应力极强。
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