Access数据库教程：数据访问页简介

有了数据表与查询，就可以制作数据访问页。数据访问页有两种视图方式。

·页视图：用户在此视图方式下，可以查看数据访问页的设计效果。

·设计视图：用户在此视图方式下，可以修改、编辑数据访问页的设计。

数据访问页又可分为3类：即交互式报表类，用于把保存在数据库中的信息进行合并和分组，以便发布；数据输入类，用于查看、添加和编辑记录；数据分析类，可附加数据透视表，使得数据直观、明晰。

1.数据访问页与万维网

在Internet上可共享Access数据库对象或数据访问页。可以将一个或多个数据库对象以静态的HTML或服务器生成的HTML格式输出，或者创建数据访问页，然后用浏览器（如Internet Explorer）显示它们在万维网上的情况。

2.网络的工作方式

Internet就像一个庞大的虚拟图书馆。用户在网上通过使用超链接则可以使用Web文件夹将数据访问页的副本保存到Web服务器中，在复制或管理Web服务器上的文件夹和文件之前，必须有访问Web服务器的权限。要获得或管理Web服务器的URL地址。

3.网络地址

将某个数据访问页保存到网上邻居或Web服务器上的某个文件夹中，这样该数据访问页的位置就成为一个URL地址。

Access发布的网页，包含与数据库的链接，在数据访问页中，可以查看、添加、编辑及操作数据库中的存储数据，这种数据访问页也可以包含来自其他数据源，如Excel的数据。保存到网站所需采取的步骤依赖于要在何处共享这些数据访问页。

如果Web服务器支持文件传输协议（FTP），它使用户可以在网络上的远程终端间传送文件。此协议还允许用户使用FTP命令处理远程终端上的文件。可以将数据访问页保存到FTP站点上。当然要获得对可以保存文件的FTP站点的访问权限。

4.关于在电子邮件中发送数据访问页

在电子邮件中发送时，需要注意一些重要的连接和安全事项，以确保获得更为可靠的结果。(www.xing528.com)

（1）数据访问页连接到下列两种类型的数据源之一：Access数据库或SQL Server数据库。为了确保通过电子邮件发送时页面能正常工作，源数据库必须位于共享服务器或共享计算机上，以便用户能查看该页面并与之进行交互。

（2）使用UNC路径。创建数据访问页之前，使用“文件”菜单的“打开”命令的“文件名”文本框中的通用命名规范（UNC），这是一种对文件的命名规则。它提供了独立于计算机的文件定位方式。UNC名称使用\\server\share\path\filename这个语法格式，而不是指定驱动器符和路径。

创建数据访问页时，应在“另存为数据访问页”对话框的“文件名”文本框中使用UNC路径进行保存。用UNC路径保存数据访问页，可以在通过电子邮件发送指向页的指针时有助于保护安全。

若要保护网页，应将Access数据库，数据和对象组成的集合与特定的主题或用途有关。放在与数据访问页所在的位置相同的Web服务器中。它存储的文件的URL以http://开头，但是不能将Access数据库复制到网上邻居中的文件夹中，也不能在该文件夹中创建Access数据库。

（3）从可信的Intranet安全区域进行发布。根据收件人计算机上的Internet Explorer安全等级设置，当收件人打开包含数据访问页的电子邮件时将出现下列3种情况中的任意一种：自动禁用该页；系统询问收件人是否允许进行数据访问；自动启用该页。

（4）发送指针而非HTML源代码的副本。Access在电子邮件中发送数据访问页的方式有3种：

·在邮件正文中，发送页面HTML源代码的副本。

·在邮件正文中，发送指向与该页相关联的HTML文件的指针。

·作为邮件的附件发送，其中包含与该页相关联的HTML文件的副本。

使用UNC路径将该页保存到某台共享计算机中。任何情况下，Access都会使用＜IFRAME＞HTML标记来发送指向该页的指针。该指针是指向该页的URL或UNC路径。创建电子邮件时，Access将显示确认对话框，用于帮助用户做出正确的选择。若要在发送页时帮助维护安全，应首先给自己发送一份指向该页的指针，然后打开该电子邮件。在邮件窗口中，右击页，然后单击“查看源文件”命令。如果HTML文本看起来与下列代码类似，则说明所发送的是指向该页的指针（而非HTML源代码的副本）。

5.在IE中查看数据访问页

若在IE中查看数据访问页的格式与内容，可在打开当前数据库的状态下，直接进入IE窗口，在“地址栏”中输入该数据访问页的位置，即可查看数据访问页。