前面介绍了如何创建一个宏或宏组。创建的宏或宏组往往不单独运行它，常常是在窗体或报表中，通过某个控件激活宏。下面举例说明在窗体中如何使用宏。
一般在窗体或报表中，通过某个控件激活宏的操作步骤如下：
（1）在设计视图中打开窗体或报表。
（2）设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。
【例8.5】在窗体中使用命令按钮激活宏。（简单实例，主要体验操作过程）
操作步骤如下：
（1）先建立一个宏。在“宏”对象下，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“宏”窗口，在其中使用了两条宏命令，如图8-18所示，保存之后，命名为“例题8.5”。
（2）再建立一个窗体，如名为“例8.5窗体”，在“标签”控件中输入标题“学生信息窗体”，使用工具箱中的“命令”按钮插入一个命令按钮，如图8-19所示，立即弹出“命令按钮向导”对话框（一），如图8-20所示，从中选择“杂项”和“运行宏”选项。
图8-18 宏命令窗口
图8-19 创建的窗体的设计视图
（3）单击“下一步”按钮，弹出“命令按钮向导”对话框（二），在该对话框中选择运行的宏名“例题8.5”，如图8-21所示。(www.xing528.com)
图8-20 “命令按钮向导”对话框（一）
图8-21 “命令按钮向导”对话框（二）
（4）单击“下一步”按钮，弹出“命令按钮向导”对话框（三），选中“文本”单选按钮和“运行宏”选项，如图8-22所示，也可将“运行宏”改为“打开学生信息窗体并显示结束”。
（5）单击“下一步”按钮，弹出“命令按钮向导”对话框（四），从中指定按钮的名称，也可选择默认的名称，再单击“完成”按钮即可，如图8-23所示。
（6）回到数据库窗口，在窗体对象“窗口”下，双击“例8.5窗体”，则打开了该窗体，如图8-24所示。
（7）当单击“打开学生信息窗体并显示结束”命令按钮之后，则执行了宏操作，即打开学生信息表窗体之后，显示消息框，如图8-25所示。
图8-22 “命令按钮向导”对话框（三）
图8-23 “命令按钮向导”对话框（四）
图8-24 运行 “例8.5 窗体”
图8-25 执行宏后的结果
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