Access数据库应用技术教程：宏、条件宏与宏组概述

在Access中，通过宏或者窗体用户界面可以完成许多任务。而在其他许多数据库程序中，要完成相同的任务就必须通过编程。是使用宏还是使用Visual Basic，取决于需要完成的任务。对于简单的细节工作，如打开和关闭窗体、运行报表等，使用宏是一种很方便的方法。它可以简捷迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起，因为不需要记住各种语法，并且每个操作的参数都显示在“宏”窗口中。

1.宏的基本概念

宏是Access的对象之一，是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动完成常规任务，如将执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印预览报表。

用户掌握了宏的操作，可以像使用编程技术一样，实现对Access的灵活应用。然而，掌握宏的操作要比学习编程技术容易得多。

每个宏操作，代表一个功能。多个宏操作，代表一个连续的操作。

2.条件宏的概念

可以在宏条件中使用任何计算结果为True/False或“是/否”的表达式。如果条件的值为True或“是”，就会运行该宏。(www.xing528.com)

3.宏组的概念

如果有许多的宏，那么将相关的宏分放到宏组中，可减少宏对象列表的数量，有助于更方便地对数据库进行管理。对宏组的概念的理解需注意以下几点：

（1）宏组相当于一个分类的文件管理器，一个宏组中可生成或存放若干个宏。

（2）建立宏组可避免宏对象的列表过大的问题，相当于分门别类地管理宏。

（3）宏组中存放的若干个宏，一般不能自动连续运行，而要使用运行宏组中的宏方法来执行，本章将在8.5.2节中介绍这部分内容。