Access数据库报表添加标题、字段名、字段内容的应用技巧

1.添加标题

一个报表总要有标题，标题一般放在报表页眉处 对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮。

在数据库窗口中，复制一个与“使用设计视图创建的学生基本信息报表”内容一样的报表，并重命名为“添加标题与字段的报表”。

【例7.7】为名为“添加标题与字段的报表”的报表添加标题。

操作步骤如下：

（1）在“学生信息管理数据库”窗口中，单击“报表”对象，再使用鼠标指向“添加标题与字段的报表”名并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，则弹出图7-32所示的该报表的设计视图。

图7-32 “添加标题与字段的报表”的设计视图

（2）在报表设计视图中，单击工具箱中的“标签”工具，并将鼠标移到图7-32的报表设计视图中的“报表页眉”处单击并拖动，拖出一个长方框，在长方框中即可输入报表标题，如输入“学生基本信息报表”。

2.添加字段名与字段内容(www.xing528.com)

【例7.8】为名为“添加标题与字段的报表”添加“班号”字段。

操作步骤基本同于“例7.7”，继续上面的操作。

方法一：

进入名为“添加标题与字段的报表”的设计视图，如图7-32所示，鼠标指向“字段列表”中的“班号”字段，拖到报表设计视图的任意位置，使用例7.6介绍的方法将“班号”字段标签放入“页面页眉”节，将“班号”字段文本框放入主体节即可。

方法二：（此种方法也可实现，但比较麻烦）

（1）使用工具箱中的“标签”工具，在图7-32所示的报表设计视图中的“页面页眉”处拖出一个长方框，在长方框中输入字段名“班号”。

（2）单击工具箱中的“文本框”工具，再将鼠标移到图7-32所示的报表设计视图中的主体节处，单击并拖动，出现一个长方框，在长方框中可输入字段名“班号”，再将自动生成的标签删除（TEXT*）（由于是在文本框中，因此表示为“班号”字段中的内容）。

注意：“标签”工具用来存放字段名，“文本框”工具用来存放字段内容。