在设计视图中创建报表：Access数据库应用技巧

前面介绍了使用“向导”与“自动创建报表”的方法创建报表，这两种方法操作简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此还要学习使用“设计视图”创建报表。

【例7.6】使用“设计视图”创建以学生信息报表为数据源的学生基本信息报表（报表中选择“学号”、“姓名”、“性别”与“年龄”），命名为“使用设计视图创建的学生基本信息报表”。

操作步骤如下：

（1）打开“学生信息管理数据库”窗口，单击“报表”对象，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框（见图7-9）。选择“设计视图”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，弹出报表设计视图，如图7-29所示。

图7-29 报表设计视图（一）

（2）若要充实报表格式，单击“视图”菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，这时报表结构变化，如图7-30所示。

图7-30 报表设计视图（二）

（3）选取字段：当在创建报表中指定数据源为学生信息表时，系统会自动弹出字段列表中的字段。若没有弹出字段列表，可单击常用工具栏上的“字段列表”按钮，弹出图7-30所示的报表设计视图中的“字段列表”，使用鼠标指向字段列表中的需要选择的字段。例如，字段列表中的“年龄”字段，将其拖到报表设计视图中的任意位置，图上为主体节，可见图中有两个“年龄”的方框，第一个是字段标题（也可称为字段标签），第二个是字段内容（也可称为字段文本框），这两个方框刚拖入时是捆绑在一起的（即选择后，同时动作）。(www.xing528.com)

先将两个方框分离开并重新安排它们的位置，即右击第一个方框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，再将鼠标指向页面页眉节下面右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

使用同样方法，将第二个“年龄”的方框（已被分离了），直接拖入主体节下面。再使用同样的操作，将报表要求选择的字段。例如，将本例题中的“学号”、“姓名”、“性别”分别按如上方法操作。

（4）调整布局：报表中各个节上面的“横线”，可以使用鼠标（当其由鼠标箭头变为“十”字）上下拖动的，节中的每一个方框也可以上下左右拖动（鼠标箭头变为“小手”可使方框整个移动，鼠标指向选中的方框的边线上的黑块，可以上下左右改变其位置的大小）。

注意：系统的字段列表、工具箱也可以在报表窗口中随意拖动。

单击Access窗口中的“视图”菜单下的“打印预览”命令，则可以看到使用“设计视图”创建的学生基本信息报表的设计效果，如图7-31所示。

这个例题仅介绍了使用“设计视图”创建一个报表的基本操作，但是要创建一个合格的报表，还要具体操作报表的各个“节”以及工具箱中的各个工具，这在7.3节的报表设计中介绍。

图7-31 学生基本信息报表