1.使用文本框添加字段项
在调整窗体结构章节中已经介绍了如何向窗体结构中添加字段,添加的字段分两部分,一部分是字段标题,另一部分是字段文本框,即输出字段的内容。字段的添加也可以通过添加文本框来实现。
例如,图6-27所示的“学生信息表表格式:窗体”的设计视图窗口中(在不需要使用向导生成文本框时,需将控件向导按钮置于未被选中的状态)单击工具箱中文本框按钮,将鼠标箭头移到学生信息表表格式窗体主体处,单击并拖动,建立一个长方框,在长方框中可输入字段名,即可完成字段添加的操作。
总之,使用标签控件用来存放字段名,而使用文本框控件是用来存放“字段内容”。
2.使用文本框添加计算公式
【例6.9】创建成绩表窗体,并在窗体中计算出总平均成绩(总平均成绩=平时成绩*0.1+期中成绩*0.3+期末成绩*0.7)。
操作步骤如下:
(1)在“学生信息管理数据库”窗口中,选择“窗体”对象,单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮,弹出“新建窗体”对话框(见图6-5),在对话框中选择“窗体向导”选项,并选择“成绩表”数据源,单击“下一步”按钮,弹出“窗体向导”对话框(一),如图6-42所示。
(2)在“窗体向导”对话框(一)中,选择“学号”、“课程号”、“期中成绩”、“期末成绩”、“平时成绩”字段,单击“下一步”按钮,弹出“窗体向导”对话框(二),如图6-43所示。
图6-42 “窗体向导”对话框(一)
图6-43 “窗体向导”对话框(二)(www.xing528.com)
(3)在“窗体向导”对话框(二)中,选中“纵栏表”单选按钮,单击“下一步”按钮,弹出“窗体向导”对话框(三),如图6-44所示。
(4)在“窗体向导”对话框(三)中,选择“标准”选项,单击“下一步”按钮,弹出“窗体向导”对话框(四),如图6-45所示。
图6-44 “窗体向导”对话框(三)
图6-45 “窗体向导”对话框(四)
(5)在“窗体向导”对话框(四)中,指定标题为“成绩表计算”,选中“修改窗体设计”单选按钮,单击“完成”按钮,弹出该窗体的设计视图,如图6-46所示。
图6-46 窗体的设计视图
(6)在该设计视图中,将字段列表中的“总评成绩”拖入主体区(使用标签或文本框控件进行处理),在“总评成绩”文本框中输入公式,如图6-46所示。
(7)选择Access“视图”菜单下的“窗体视图”命令,则可看到设计效果,如图6-47所示。
图6-47 “成绩表”窗体视图
(8)保存与另存为操作步骤与“例6.1”相同,将该窗体命名为“成绩表带计算公式”。
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