使用设计视图快速创建窗体

前面介绍了使用“自动创建窗体”和“向导”创建窗体，其特点是操作简单，但是窗体格式都不理想，最终还是要在“设计视图”中修改窗体的样式、布局。要设计一个理想的窗体，多数情况下是将使用“自动创建窗体”或“向导”创建窗体与使用“设计视图”创建窗体结合起来操作。

1.使用“设计视图”的基本操作

直接进入设计视图窗口有如下两种方法。

操作方法一：

（1）在数据库窗口中，单击“窗体”对象，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出如图6-5所示的“新建窗体”对话框。

（2）在“新建窗体”对话框中选择“设计视图”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，弹出设计视图窗口。一般窗体的设计视图弹出时，系统同时弹出字段列表与工具箱，如图6-24所示。

图6-24 字段列表与工具箱

操作方法二：打开已经创建的窗体，进入设计视图窗口。

在打开的数据库窗口，单击“窗体”对象，右击某窗体（如学生信息表表格式窗体），在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，弹出如图6-27所示的“学生信息表表格式：窗体”的设计视图窗口。

2.调整窗体结构

前面介绍的两种设计方法在进入窗体设计视图后，仅能看到窗体的一部分结构，如窗体页眉、主体，而窗体结构还可以进行进一步调整。

操作步骤如下：(www.xing528.com)

（1）单击Access的“视图”菜单，如图6-25所示，选择“窗体页眉/页脚”命令。

（2）调整布局：窗体中各个节的上面的横线是可以使用鼠标（此时鼠标箭头变为“十”字）上下拖动的，窗体中的方框也可以上下左右拖动（鼠标箭头变为“小手”可使方框整个移动，鼠标指向选中的方框的边线上的黑块，可上下左右改变其位置的大小）。

注意：系统的字段列表、工具栏，也可以在报表窗口随意拖动。

（3）添加字段：当在创建窗体中指定数据源“学生信息表”时，系统自动弹出字段列表中的字段 若没有弹出字段列表，可单击常用工具栏上的“字段列表”工具按钮。对于窗体设计视图中的字段列表，可以用鼠标将字段列表中需要的字段进行拖动与放置的操作，这里以“籍贯”字段为例加以介绍。

使用鼠标指向字段列表中需要选择的字段，如图6-26中的“籍贯”字段，将其拖到窗体设计视图的任意位置，如图6-27所示左边“Text28：”是字段标签（可以在该标签内输入“籍贯”），右边是字段内容（也可称为字段文本框），这两个控件在刚拖入窗体页眉时是捆绑在一起的（即选择后，同时动作）。

图6-25 “视图”菜单

图6-26 字段列表

图6-27 “学生信息表表格式：窗体”的设计视图窗口

将两个控件分离开并重新安排它们的位置。首先选择左边的标签，右击并从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，再使用鼠标指向页面页眉节下面，右击并从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

可以使用同样的方法移动右边的“籍贯”文本框（已被分离了），也可以使用鼠标将其直接拖到主体节下面。

注意：如果首先移动文本框控件，会同时移动标签控件。