使用SQL命令查询Access数据库

SQL查询是使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言（SQL）来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。

在查询设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。事实上，在查询设计视图的属性表中，大多数的查询属性在SQL视图中都有可用的等效子句和选项，用户可以在SQL视图中进行查阅。

SQL查询的特殊方式包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。

某些SQL查询，称为SQL特定查询，不能在设计网格中创建。对于传递查询、数据定义查询和联合查询，必须直接在SQL视图中创建SQL语句。对于子查询，要在查询设计网格的“字段”行或“条件”行中输入SQL语句。

1.SQL基本命令

SQL基本语句格式：

SELECT [DISTINCT（消除重复值）]＜字段列表＞|＜表达式＞（*）[AS＜替代内容＞]

FROM＜表列表＞[WHERE＜条件＞]

[GROUP BY＜分组条件＞HAVING＜组选项条件＞] [ORDER BY＜排序条件＞][UNION⋯]

命令格式说明：

·[⋯]表示中括号中的内容为可选可不选项。

·＜⋯＞表示尖括号中的内容为必选项。

·＜字段列表＞表示可以选择多个字段，每个字段之间用“，”逗号隔开。

·＜表列表＞表示可以选择多个表，每个表名称之间用“，”逗号隔开。

·（*）表示如果不选任何字段，必须使用*（星号），表示选择全部字段。

命令中各短语使用说明：

·AS输出替代内容

·UNION连接另一张表（不要重复值）。

·UNIONALL连接另一张表（要重复值）。

注意：构造条件表达式时会用到一些运算符，可参见第10章的表10-4各类运算符列表。

2.SQL查询基本操作

（1）查看SQL查询语句：弹出建立查询后，在数据库“查询”对象下，使用鼠标指向某查询（如“参数查询性别”）并右击，在快捷菜单中选择“设计视图”命令；在查询设计视图中单击Access工具栏上的“视图”按钮，选择“SQL视图”选项，也可选择“视图”菜单下的“SQL视图”命令进行查看（如图5-84与图5-85所示），弹出“选择查询”窗口如图5-86所示。

图5-84 查询设计视图与选择SQL视图菜单

图5-85 工具栏的查询视图菜单

图5-86 “选择查询”窗口

（2）创建SQL查询：在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，选择“设计视图”选项，进入查询设计视图，添加表（见图5-87，如选择”学生信息表”），依次选择“查询”→“SQL特定查询”→“数据定义”命令，如图5-88所示，在弹出的对话框中输入SQL语句，如图5-89所示。

（3）运行SQL查询：单击工具栏上的“！”按钮，或选择“查询”菜单下的“运行”命令查看运行SQL语句的结果，运行结果如图5-90所示。

图5-87 查询设计视图中添加表

图5-88 选择“数据定义”命令

图5-89 输入SQL语句

图5-90 SQL查询运行结果

3.单表查询

（1）在查询中实现计算。

【例5.23】在成绩表中，使用SQL计算：总评成绩＝期中成绩×0.3＋期末成绩×0.6＋平时成绩×0.1。

操作步骤如下：

①在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框；选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，在查询设计视图窗口中，关闭“显示表”对话框；选择“视图”菜单下的“SQL视图”命令则弹出SQL选择查询窗口。

②在SQL选择查询窗口中输入SQL命令，如图5-91所示。

图5-91 SQL选择查询窗口

③选择“视图”菜单下的“数据表视图”命令，弹出该SQL查询的数据表视图，如图5-92所示。

④关闭数据表视图窗口，弹出保存提示对话框，如图5-93所示。

⑤单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，如图5-94所示

图5-92 SQL查询的数据表视图

图5-93 保存提示对话框

图5-94 “另存为”对话框

⑥输入查询名称，如输入“SQL计算查询”，单击“确定”按钮即可。

（2）各种数据类型的条件查询。

注意：表5-1中列出了各类表达式及其各种数据类型的简要说明，在Access的SQL查询命令中要学会使用这些内容。在Access中的SQL查询中编辑SQL命令时，均以半角状态输入。

【例5.24】常用数据类型的条件查询举例。

①使用SQL查询命令输出学生信息表中性别为女的学生姓名、性别。

SELECT 姓名，性别 FROM 学生信息表WHERE 性别＝"女"

②使用SQL查询命令输出成绩表中平时成绩大于等于80分学生的学号、平时成绩。

SELECT 学号，平时成绩 FROM 成绩表 WHERE 平时成绩＞＝80

③使用SQL查询命令输出学生信息表中非代培的学生姓名

SELECT 姓名 FROM 学生信息表 WHERE 是否代培＝﹣1

④使用SQL查询命令输出学生信息表中代培的学生姓名。

SELECT 姓名 FROM 学生信息表 WHERE 是否代培＝0

⑤使用SQL查询命令输出学生信息表中1988-1-1以后出生学生的姓名、出生日期。

SELECT 姓名，出生日期 FROM 学生信息表 WHERE 出生日期＞＝#1988-1-1#

（3）构造条件表达式中各类特殊符的使用。

注意：表5-1中列出了各类表达式及其各种数据类型的简要说明，其中列出了一些特殊运算符与通配符，在Access的SQL查询命令中也常常用到。

【例5.25】构造条件表达式中各类特殊符的使用举例。

注意：命令中的所有符号均为半角符号。如果命令中涉及到表中没有的字段，先修改表的结构。

①查询学生信息表中“民族”为汉族或民族为回族学生的姓名与民族。

SELECT 姓名，民族 FROM 学生信息表 WHERE 民族 IN（"汉族"，"回族"）

②查询学生信息表中年龄；年龄在21～24岁之间学生的姓名与年龄。

SELECT 姓名，年龄 FROM 学生信息表 WHERE 年龄 BETWEEN 21 AND 24

等效于：SELECT 姓名，年龄 FROM 学生信息表 WHERE 年龄＞＝21 AND 年龄＜＝24

③查询学生信息表中年龄字段为“空”学生的姓名。

SELECT 姓名 FROM 学生信息表 WHERE 年龄 IS NULL

④查询学生信息表中年龄字段不为“空”学生的姓名。

SELECT 姓名 FROM 学生信息表 WHERE 年龄 ＜＞ NULL

⑤查询所有姓“张”学生的信息。

SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 姓名 LIKE "张*"

（4）查询中分组与排序的使用。查询中的分组与排序对查询结果可以通过GROUP BY、ORDER BY语句来实现。

【例5.26】查询中分组与排序的应用举例。

注意：GROUP BY字段对输出选择内容有限制，只针对所选字段、合计函数。

①将性别分组，并分别统计人数。

SELECT 性别，Count（学生信息表.性别）AS 性别之计数 FROM 学生信息表 GROUP BY 学生信息表.性别

②将性别为男的学生输出并按出生日期的升序排列。

SELECT * FROM 学生信息表 WHERE 性别＝"男" ORDER BY 出生日期

（5）查询中集函数的使用。SQL查询中常用的集函数有：COUNT（）、AVG（）、MAX（）、MIN（）函数等。

【例5.27】查询中集函数的使用举例。

①查询总人数。

SELECT COUNT（*）AS 总人数 FROM 学生信息表

②查询选了课程学生的学号。

SELECT DISTINCT（学号）FROM 成绩表

③查询所有学生平时成绩的平均分。

SELECT 学号，AVG（平时成绩）AS 平时成绩的平均分 FROM 成绩表

4.创建SQL联合查询(www.xing528.com)

联合查询可以将两个或更多“表”或“查询”中的字段合并到查询结果中的一个字段中，也可以实现合并多表中数据的目的。

联合查询包括：等值连接、自然连接、非等值连接，自身连接、外连接、复合条件连接查询。下面分别举例说明。

（1）等值连接（＝）与非等值连接（其他运算符）查询。

【例5.28】创建学生信息表与成绩表的联合查询，查询结果包括：学号、姓名、总评成绩。

SELECT 学生信息表.*，成绩表.* FROM 学生信息表，成绩表 WHERE 学生信息表.学号＝成绩表.学号

（2）自然连接。

【例5.29】创建学生信息表与成绩表的联合查询，查询结果包括：学号、姓名、总评成绩，并去掉重复属性列。

实现方法一：使用菜单。

操作步骤如下：

①在数据库窗口，选择对象“查询”，单击“新建”按钮，双击“设计视图”选项，弹出查询设计视图与显示表对话框，如图5-95所示，分别添加学生信息表与成绩表后关闭显示表对话框。

图5-95 查询设计视图与显示表对话框

②将所需字段拖到字段网格区。

③单击Access工具栏的视图按钮，选择“SQL视图”选项，则弹出如图5-96所示的SQL语句序列。

④按照系统提示保存该查询 运行该查询，结果如图5-97所示。

图5-96 SQL语句序列

图5-97 SQL查询运行结果

实现方法二：输入SQL语句创建SQL查询。 

操作步骤如下：

操作步骤①、②与实现方法一相同。

③依次选择“查询”→“SQL特定查询”→“联合”命令，弹出SQL查询窗口，用户可直接输入SQL语句：

SELECT 学生信息表.学号，姓名，性别，课程号，平时成绩 FROM 学生信息表，成绩表 WHERE 学生信息表.学号＝成绩表.学号

运行结果如图5-97所示。

（3）自身连接（本表连接）。

【例5.30】查询与姓李的同籍贯的学生。（使用自身连接）

SELECT DISTINCT S1.学号，S1.姓名 FROM 学生信息表 S1，学生信息表S2 WHERE S1.籍贯＝S2.籍贯 AND S2.姓名 LIKE "李*"

（4）外连接。

【例5.31】以学生信息表为主体，列出每个学生的基本情况及选课情况，没选课，则列出主体表的信息，非主表对应允许空。

SELECT 学生信息表.*，成绩表.* FROM 学生信息表，成绩表 WHERE 学生信息表.学号＝成绩表.学号

（5）复合条件连接（指多个条件的连接）。

【例5.32】查询选修1002号课程且平时成绩90分以上的学生。

SELECT 学生信息表.学号，姓名 FROM 学生信息表，成绩表 WHERE 学生信息表.学号＝成绩表.学号 AND 成绩表.课程号＝"1002" AND 成绩表.平时成绩＞90

【例5.33】查询每个学生的学号、姓名、选修的课程名与成绩。（涉及3个表）

SELECT 学生信息表.学号，姓名，课程名称，平时成绩 FROM 学生信息表，成绩表，课程表 WHERE 学生信息表.学号＝成绩表.学号 AND 成绩表.课程号＝课程表.课程号

【例5.34】查询学号为06050003且平时成绩80分以上学生的姓名、学号和平时成绩。

注意：一个学生可选多门课。

SELECT 学生信息表.学号，姓名，成绩表.平时成绩 FROM 学生信息表，成绩表 WHERE 学生信息表.学号＝成绩表.学号 AND 成绩表.学号＝"06050003" AND 成绩表.平时成绩＞80

5.嵌套查询（带IN的子查询，子查询中不能用ORDER BY）

【例5.35】查询与姓李的同籍贯的学生。（使用嵌套结构）

SELECT 姓名，籍贯 FROM 学生信息表 WHERE 籍贯 IN（SELECT 籍贯 FROM 学生信息表 WHERE 姓名 LIKE "李*"）

等效于下面的公式：（自身连接）

SELECT DISTINCT S1.学号，S1.姓名FROM 学生信息表 S1，学生信息表S2 WHERE S1.籍贯＝S2.籍贯AND S2.姓名LIKE "李*"

【例5.36】查询既是姓李又是同籍贯的学生。

SELECT 姓名，籍贯 FROM 学生信息表WHERE 姓名 LIKE "李*" AND 籍贯 in （SELECT 籍贯 FROM 学生信息表WHERE 姓名 LIKE " 李*"）

【例5.37】查询选修了1001号课程的学生。

SELECT 姓名，成绩表.学号 FROM 成绩表，学生信息表 WHERE 成绩表.学号＝学生信息表.学号 AND 课程号＝"1001"

【例5.38】查询没有选修1001号课程的学生。

SELECT 姓名 FROM 学生信息表WHERE NOT EXISTS （SELECT * FROM 成绩表WHERE 成绩表.学号＝学生信息表.学号 AND 课程号＝"1001"）

【例5.39】查询选修了全部课程的学生。

SELECT 姓名 FROM 学生信息表WHERE NOT EXISTS （SELECT * FROM 课程表WHERE NOT EXISTS （SELECT * FROM 成绩表 WHERE 成绩表.学号＝学生信息表.学号 AND 成绩表.课程号＝课程表.课程号））

6.传递查询

Access的传递查询是自己并不执行，而是传递给另一个数据库执行。这种类型的查询使用服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库，如Microsoft Visual FoxPro、SQL Server。使用传递查询，可以直接使用服务器上的表，而不需要建立连接。

创建传递查询，一般要完成两项工作，一是设置要连接的数据库，二是在SQL窗口中输入SQL语句。

操作步骤如下：

（1）在数据库窗口中，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”选项，关闭“显示表”对话框，单击“查询”菜单，选择“SQL特定查询”菜单项下的“传递”命令，弹出“传递”窗口。

（2）单击工具栏上的“属性”按钮，弹出“查询属性”对话框，单击“ODBC连接字符串”按钮，弹出“选择数据源”对话框，输入连接信息，在“传递”窗口中输入传递查询，运行已建立的传递查询文件执行查询。

【例5.40】创建学生信息表与成绩表的联合查询，查询结果包括学号、姓名、总评成绩。

（1）使用菜单进行查询。

操作步骤如下：

①在数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮，双击“设计视图”选项，弹出查询设计视图与“显示表”对话框，分别添加“学生信息表”与“成绩表”后关闭“显示表”对话框，如图5-98所示。

图5-98 查询设计视图

②将所需字段拖到设计网格区。

③单击Access工具栏上的的下拉按钮，选择“SQL视图”选项，弹出图5-99所示的SQL语句序列。

图5-99 SQL语句序列

④按照系统提示保存该查询。

⑤运行该查询，结果如图5-100所示。

（2）输入SQL语句创建SQL查询。

操作步骤如下：

操作步骤①、②与上面相同，此处省略。

③依次选择“查询”→“SQL特定查询”→“联合”命令，如图5-101所示，弹出SQL对话窗口，用户可直接输入SQL语句。例如，图5-99所示的SQL语句序列，运行结果如图5-100所示。

图5-100 SQL查询运行结果

图5-101 从“查询”菜单中选择SQL联合查询

7.数据定义查询

（1）数据定义查询的作用：数据定义查询可以创建、删除或改变表，也可以在数据库表中创建索引。例如，下面的数据定义查询使用CREATE TABLE语句创建表。示例中的语句包括表中每个字段的名称和数据类型（见第4章）、主键的选取、索引字段的创建等。

数据定义语句与数据类型以表列出说明。常用的数据定义语句如表5-3所示，数据类型如表5-4所示。

表5-3 SQL数据定义语句说明

表5-4 数据类型简要说明

续表

（2）数据定义语句使用示例。

【例5.41】使用CREATE TABLE创建学生基本信息简表。

操作步骤与“例5.39”相同，其中SQL命令如图5-102所示。

图5-102 例5.41SQL语句窗口

【例5.42】为学生基本信息简表添加“年龄”字段。

操作步骤与“例5.39”相同，其中SQL命令如图5-103所示。

图5-103 例5.42SQL语句窗口

【例5.43】将学生基本信息简表删除。

SQL命令为：DROP TABLE学生基本信息简表

【例5.44】为学生基本信息简表创建姓名索引。

SQL命令为：ALTER TABLE学生基本信息简表ADD UNIQUE 姓名