交叉表查询可以实现表格的汇总计算,并将计算结果显示在行与列交叉的单元格中。
【例5.17】由学生信息表产生“班号”(行)与“性别”(列)的交叉表查询。
操作步骤如下:
(1)在数据库窗口中,选择“查询”对象,然后单击数据库窗口的工具栏上的“新建”按钮,弹出“新建查询”对话框(见图5-5)。
(2)在“新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”选项,单击“确定”按钮,弹出“交叉表查询向导”对话框(一),如图5-51所示。
(3)选择“表:学生信息表”,单击“下一步”按钮,弹出“交叉表查询向导”对话框(二),即交叉表的选择行标题对话框,如图5-52所示。
图5-51 “交叉表查询向导”对话框(一)
图5-52 “交叉表查询向导”对话框(二)
(4)把“班号”字段由“可用字段”列表框中移到“选定字段”列表框中,单击“下一步”按钮,弹出“交叉表查询向导”对话框(三),即选择列标题对话框,如图5-53所示。(www.xing528.com)
(5)选择“性别”字段,单击“下一步”按钮,弹出“交叉表查询向导”对话框(四),即选择交叉表做何种计算的对话框,如图5-54所示。
图5-53 “交叉表查询向导”对话框(三)
图5-54 “交叉表查询向导”对话框(四)
(6)选择“函数”列表框中的“计数”选项,单击“下一步”按钮,弹出“交叉表查询向导”对话框(五),即指定查询名称对话框,如图5-55所示。定义查询名称为“学生信息表_交叉表”,选中“查看查询”单选按钮后单击“完成”按钮,显示查询结果,如图5-56所示。
图5-55 交叉表查询向导对话框(五)
图5-56 交叉表查询结果
(7)保存该查询,操作步骤与“例5.15”相同。
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