Access数据库应用：查询的基本操作与创建方法

1.选择视图方式的操作

选择不同的视图方式，可实现不同的操作，视图方式可从以下3种方法中选择。

·在数据库窗口中，使用数据库工具按钮。例如，选中查询对象中某个查询后，单击“打开”按钮则进入数据表视图，单击“设计”按钮则进入设计视图，如图5-1所示。

图5-1 由数据库窗口选择视图方式

·在数据库窗口中，双击已经创建完成的某个查询，单击“视图”菜单，可在弹出的下拉菜单中选择其中的视图方式，如图5-2所示。

·使用Access系统的工具栏的工具按钮，如图5-3所示。。

图5-2 从菜单选择查询视图方式

图5-3 从Access工具栏选择视图方式

2.查询的分类

在Access中，按照查询的操作与效果可将查询分为5类。

（1）选择查询：利用向导创建或在设计视图中创建。

（2）参数查询：利用向导创建或在设计视图中创建。(www.xing528.com)

（3）交叉表查询：利用向导创建。

（4）操作查询：首先创建选择查询，再利用“查询”菜单中不同查询类别的菜单选项逐步实现。

（5）SQL查询：选择“视图”菜单下的“SQL视图”命令，直接输入SQL命令完成查询的建立，也可以在“查询”菜单中的“SQL特定查询”选项中实现“联合查询”、“传递查询”或“数据定义查询”。

3.创建查询的方法

Access提供的创建查询的方法有两种。

·使用向导创建查询。该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”。

·在设计视图中创建查询。

4. 查询的命名与重命名

创建了查询之后，需要进行保存，以备随时运行、查看或在“报表”、“窗体”中使用。系统会在查询创建的过程中或修改后，提示用户及时保存。

在数据库窗口的查询对象下，用户还可以为已创建的查询重命名，修改时右击某个查询，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，按照系统提示输入新名称即可。