Access数据库教程：快速筛选数据表记录

1.筛选的定义

所谓筛选，即将选定的内容或符合某些条件的记录查找并显示的一种操作。

2.筛选的方法

（1）按选定内容筛选：一种对窗体、数据表或数据访问页中的记录进行筛选的技术，只有包含选定值的记录才会被检索出来。如果需要轻松地找到并选择要包含在被筛选记录中的值，可使用“按选定内容筛选”。

【例4.8】按选定内容筛选，学生信息表中籍贯为河北的记录。

操作步骤如下：

①打开学生信息表，选中表中“籍贯”字段列的“河北”，如图4-38所示。

图4-38 按选定内容“河北”筛选

②单击常用工具栏的“按选定内容筛选”按钮，则弹出图4-39所示的筛选结果。

图4-39 按籍贯“河北”的筛选结果

③若要取消该筛选，则单击“取消筛选”按钮。(www.xing528.com)

④若要删除筛选，可使用“记录”→“筛选”→“高级筛选”→“排序”命令，再依次选择“编辑”→“清除网格”命令。

⑤当操作的表保存后，创建的筛选也将被保存，用户可通过常用工具栏的“应用筛选”按钮查看。

（2）按窗体筛选：一种筛选数据的技术，该技术使用一个带有空字段（用户可以在此输入筛选出的记录应包含的值）的某个版本的当前窗体或数据表。

（3）按指定目标筛选：一种筛选记录的技术，该技术通过用户输入的值或表达式来查找仅包含该值的记录或满足该表达式的记录。

如果焦点位于某个字段中，并且需要直接输入要搜索的值或要将其结果用作条件的表达式，或者如果要一次指定多个条件，则可使用“筛选目标”对于复杂的筛选，则要使用“高级筛选/排序”命令，其可以：

·搜索符合多个条件的记录。

·搜索符合一个条件或另一条件的记录。

·输入表达式作为条件。

注意：在通过“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”或“筛选目标”指定要搜索的值后，可以切换到“高级筛选/排序”窗口来查看指定的值如何转换为设计网格中的条件表达式。