建立了表的结构之后，就要输入数据与对表的维护。前面介绍的几种创建表的方法中除了“导入表”外，其余均可直接输入数据在输入数据过程中有一些常用的操作键，如表4-5所示。
表4-5 编辑表常用操作键说明
1.修改数据
操作方法：打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“设计视图”命令，可修改数据表的结构，若选择“数据表视图”，则在数据表视图状态下，使用鼠标确定了对应的记录位置后，即可直接修改数据表的内容。
2.追加记录
操作方法：打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“设计视图”命令，则在数据表视图状态下可直接在表的尾部录入，或选择“插入”菜单下的“新记录”命令。
3.删除记录
操作方法：打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“设计视图”命令，则选定要删除的记录后，选择“编辑”菜单下的“删除”命令。
4.复制记录
操作方法：打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“设计视图”命令，则将鼠标指针定位到要复制的记录行上，并右击该记录行，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再将鼠标指针指向空记录行并右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。
5.查找记录
操作步骤如下：
（1）打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“数据表视图”命令，然后选中某一列，如“政治面貌”列，如图4-29所示。
图4-29 编辑学生信息表
（2）选择“编辑”菜单下的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框（一），如图4-30所示。在“查找内容”文本框中输入“团员”，再单击“查找下一个”按钮，则系统将定位在下一个“团员”的记录上。反复查找，直至查找完毕。
图4-30 “查找和替换”对话框（一）(www.xing528.com)
6.替换数据
操作步骤（基本同于查找数据）如下：
（1）打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“数据表视图”命令，选中某一列，如“政治面貌”列，如图4-29所示。
（2）若将“政治面貌”中的“团员”替换为“党员”，则选择“编辑”菜单下的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框（二），如图4-31所示。
（3）在该对话框中的“查找内容”文本框中输入“团员”，在“替换为”文本框中输入“党员”，单击“查找下一个”按钮，则系统逐一将记录中的“团员”替换为“党员”；若单击“全部替换”按钮，则将该数据表中的“团员”全部替换为“党员”。操作完成后，关闭“查找和替换”对话框。
图4-31 “查找和替换”对话框（二）
7.记录排序
操作步骤如下：
（1）打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择“视图”菜单下的“数据表视图”命令后选中某一列，如“学号”列，如图4-32所示。
图4-32 记录排序窗口
（2）依次选择“记录”→“排序”→“升序排序”或“降序排序”命令，数据表即按选择重新排列顺序，如图4-32所示。
8.调整表外观
建立了数据表后，在编辑时，有时需要调整表的外观，以方便操作，易于浏览。Access通过“格式”菜单提供调整外观的选项，图4-33所示为表外观格式子菜单。
操作方法：打开数据库，单击“表”对象，双击“学生信息表”（打开该表），选择要操作的列或行或全部数据表，单击“格式”菜单，用户可选择其下的各个子菜单项，来设置所选对象的格式。
图4-33 表外观格式子菜单
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