1.进入表的设计视图
【例4.1】通过系统提供的“使用设计器创建表”创建学生信息表。
该表的结构要求如表4-2所示。
表4-2 学生信息表结构
使用设计器创建表的操作步骤如下：
（1）单击“学生信息管理数据库”窗口的“表”对象，如图4-1所示，双击“使用设计器创建表”选项，弹出设计表结构窗口，如图4-2所示。
图4-1 “使用设计器创建表”选项
图4-2 设计表结构窗口
（2）用户可以在此状态下，定义表中的各个字段。按照表4-1的数据类型在图4-2所示的窗口中逐一定义该表的各个字段名数据类型及字段属性。
2.在数据类型中“查阅向导”的使用方法
（1）举例一：用于表间关系中。（假定已创建了主表——学生信息表，相关表——成绩表、课程表。）
【例4.2】使用“查阅向导”在主表的相关表（成绩表）中与主表共用关系字段（学号），即在输入成绩表的学生编号时，在主表中的学生编号中查询得到。
操作步骤如下：
①在主表“学生信息表”中，将学生编号设置为主键，在主表的相关表“成绩表”中，将学生编号与课程号设置为主键，但先不建立它们之间的关系。
②打开“成绩表”的设计视图，在“学号”字段的数据类型下拉列表框中选择“查阅向导”命令，在弹出的“查阅向导”对话框（一）中选中第一个单选按钮，如图4-3所示。
图4-3 成绩表的设计视图与“查阅向导”对话框（一）
③单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（二），如图4-4所示，选择为查阅列提供数据源的表名，如“学生信息”表。
④单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（三），如图4-5所示，选择“学号”查阅列。
图4-4 “查阅向导”对话框（二）
图4-5 “查阅向导”对话框（三）
⑤单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（四），如图4-6所示，选择“学号”为排序字段。
⑥单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（五），如图4-7所示。
图4-6 “查阅向导”对话框（四）
图4-7 “查阅向导”对话框（五）
⑦单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（六），如图4-8所示，单击“完成”按钮即可。
⑧完成如上设置后，在成绩表中录入学号时，可自动从该字段的学生信息表中存在的学号列表中选择，如图4-9所示。(www.xing528.com)
图4-8 “查阅向导”对话框（六）
图4-9 在成绩表的录入中用到学生信息表的学号
注意：可采用同样的方法录入该表的课程号，主表为课程表，相关表为成绩表。
（2）举例二：用于简便有规律数据的输入。
查阅向导的使用，还可以简化有规律数据的输入，如性别、民族、政治面貌等。
【例4.3】定义“政治面貌”字段类型为“查阅向导”。
操作步骤如下：（继续上面的操作）
①在字段列表区，使左侧的“
”箭头指向“政治面貌”，在“数据类型”选择列表中选择“查阅向导”命令，弹出“查阅向导”对话框（一），如图4-10所示。
图4-10 “查阅向导”对话框（一）
②选中“自行键入所需的值”单选按钮后，单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（二），如图4-11所示。
③输入“政治面貌”字段中涉及的每一项内容，输入完成后，单击 “下一步”按钮，弹出“查阅向导”对话框（三），如图4-12所示。
图4-11 “查阅向导”对话框（二）
图4-12 “查阅向导”对话框（三）
④在该对话框中，定义查阅列标签名，本例题为默认选择，单击“完成”按钮结束操作。
使用“查阅向导”后，当向该表中输入该类数据时，会很方便。例如，在“数据表视图”方式下，当录入某记录的“政治面貌”时，单击右侧的下拉按钮可将“政治面貌”所含的“列”全部列出，用户从中选择即可，如图4-13所示。
图4-13 使用查阅向导示例
3. 使用掩码
【例4.4】定义“班号”为&&99（表示必须输入2个汉字，2个数字），如图4-14所示。使用时参见掩码使用规则，详见表4-3。
图4-14 在数据表设计视图中使用掩码
表4-3 表中使用掩码代换说明表
续表
操作步骤如下：
（1）在对象“表”状态下，打开“学生信息表”的设计视图。鼠标指向“班号”字段，在“字段属性区”的“输入掩码”文本框中输入“&&99”，表示输入“班号”字段内容时，前2位必须输入2个汉字或2个字符，后2位必须输入2个数字。
（2）这样的设置统一了输入格式，避免出现错误，但是输入数据时，也就受到了限制。
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