Access数据库-表的基本知识及创建、录入、编辑维护

1.表的构成

一个表由表的结构与表的记录组合而成。

2.表的结构

通常，创建一个表时，要先定义其结构，然后录入记录内容 数据表的结构由字段名称、数据类型与字段属性组成 下面对表结构构成中的字段、数据类型规则进行介绍。

（1）字段命名规则：

①最多可达64个字符长。

②字段名可以包括字母、汉字、数字和空格，以及除句号“。”、小括号“（）”，感叹号“！”、重音号“、”，方括号“[ ]”外的特殊符号。

③不能使用前导空格开头（如“ABC”）或ASCII的“控制”键符（如Ctrl）。

（2）数据类型规则：定义了表的字段名之后，就要定义字段的类型，对于数据表的字段类型，不同的数据库管理系统或高级语言会略有不同，但是必须按照使用的系统软件所规定的规则来设计，以保证数据的合理性。Access允许使用10种数据类型，并有各自的约定规则，如表4-1所示。(www.xing528.com)

表4-1 字段类型说明表

续表

（3）字段属性：在表设计器窗口的下方，依据操作表的数据类型不同而列出的附加描述，用户可根据系统提示从中选择相关信息或编辑相关信息。

3.表的记录

当定义了表的结构之后，就要录入表的记录，一条记录由所有字段的内容组合而成。每个字段内容与定义的字段类型一一对应，在4.2节、4.3节中将介绍表的创建、记录的录入、编辑及维护。

4.表的视图方式

表有两种视图方式，一种是设计视图，另一种是数据表视图。这两种视图方式对操作表十分重要。在设计视图状态下，可用来编辑表的结构。在数据表视图状态下，可用来编辑数据表的记录内容。