比赛前需要进行大量准备工作,一般包括制定竞赛规程、建立组织机构、编排比赛顺序、编印秩序册、印制各种比赛记录表格、组织裁判员学习及试评、准备比赛场地及裁判用具、进行器械检查等工作。
制定竞赛规程
竞赛规程是组织比赛的重要的指导性文件,是比赛筹备工作的依据,也是参赛单位、运动员、教练员及裁判员必须执行的准则。竞赛规程应由主办单位制定,一般应至少提前三个月下发给各个部门,以便参赛单位有充分的时间准备并安排好各项事宜。竞赛规程应简明、准确,使执行者不易产生误会。
竞赛规程一般应包括以下内容∶
(一)比赛名称
应说明年度(届)、范围和性质。如∶××××年"×××"杯全国×××柔力球×××赛。例如∶《2013年"奥博隆杯"第二届全国柔力球大赛竞赛规程》。
(二)比赛目的
应简述举行本次比赛的目的。例如∶为了推动全国柔力球运动的进一步开展,在球友间进行广泛交流,不断提高柔力球技术水平,将于×××时举行×××比赛。
(三)比赛时间和地点
应详细、清楚地写明比赛的年、月、日和地点。若具体的比赛地点在下发规程前还不能确定,则要先将比赛所在城市写清楚。
(四)参赛单位的条件
限定参赛者的范围,要具体、明确。
(五)竞赛项目
分别写明本次比赛的竞赛项目。例如,比赛只进行《飞龙》套路∶第一套《水中月亮》、第二套《阳光年华》、第五套《草原晨曲》;老年人体协套路∶第七套《柔力球之歌》《为你跑成罗圈圈腿》《花季雨季》等集体规定套路的比赛。
(六)参赛办法
分别说明采取什么样的比赛方式、是否有预决赛,是否按年龄及性别分组,是单项赛还是团体赛或单项、团体赛都有。有何特殊规定也要注明。例如,本次比赛只进行单项赛,其中集体规定套路限选一项,自编套路比赛性别不限,50岁以上为甲组,18~49岁为乙组。甲组可报名参加乙组比赛,双人自编套路和个人自编套路不得兼报。
(七)参赛人数及年龄
规定每个单位的参赛队数与人数、参赛运动员的年龄要求。例如,以省(区、市)体育局,行业体协、柔力球协会(俱乐部)为单位组队参赛,每个省原则限报两个队,每队可报运动员6~10名、领队1名、教练员1名(可兼运动员)。
(八)评分办法
说明比赛采用什么评分规则、计分办法及赛制。例如,执行国家体育总局社体中心审定的《柔力球竞赛规则与裁判法》。
(九)录取名次与奖励办法
分别说明各项目比赛时的名次评定办法、成绩相等时的名次判定办法、评几个奖项、每个奖项设几名、是否有奖品或奖金等。
(十)报名和报到
说明报名要求、报名方式、截止日期。运动员、裁判员报到的时间、地点、乘车的路线、联系电话等都应清楚、详细。
(十一)裁判员和仲裁委员会
说明裁判员选派办法及仲裁委员会组成办法。
(十二)其他
包括对比赛音乐的格式、上报方式、播放方式,对比赛器材的规格、食宿经费,是否提前预定返程车票、报到时参赛单位向大会缴纳保证金等有关问题的说明。
建立组织机构
为使整个比赛的各项工作能在严密的组织下顺利进行,根据竞赛规模的大小,成立相应的组织领导机构。一般中小型或基层比赛,只需成立竞赛领导小组即可,下设编排记录组、场地器材组、栽判组,分别负责各项竞赛工作。大型竞赛需要成立组织委员会,在组委会办公室领导下,设立竞赛组、宣传组及接待组等办事机构,为了有效地进行裁判评分和判罚工作,可专门成立仲裁委员会及裁判委员会。
(一)大会组织委员会
一般由竞赛部门及主办单位的有关负责人、各办事机构负责人、总裁判长、各参赛单位领队等组成,全面负责大会的各项工作,决定有关重大事宜。比赛前需∶
1.制定全组工作细则,确保全体工作人员及服务人员都能够责任清晰,分工明确;
2.制定赛会工作日程;
3.提前制作好各种相关证件,并有序发放;
4.做好各类会议的会场布置及服务工作;
5.做好开(闭)幕式的各项筹备工作。
(二)大会办公室
大会办公室是组织委员会的权力执行机构,具体领导大会的工作。包括大会活动日程,经费预算,拟定开、闭幕式方案,筹划奖品,邀请,组织发奖,召开领队、教练员会议,对外联络等。办公室下设竞赛组、宣传组、接待组。
1.竞赛组
下设编排记录组、场地器材组。其中编排记录组负责赛前抽签及编排比赛顺序,编印秩序册及各类竞赛表格,比赛中的成绩记录、名次判定及编印成绩册。在赛前需要明确以下几项工作∶
(1)组织全组人员认真学习竞赛规程、赛区工作手册及单项竞赛规则,制定全组工作细则,确保全组工作人员及服务人员都能够责任清晰,分工明确;
(2)与大会竞赛处、单项技术代表密切配合,按照竞赛规程及单项竞赛规则的规定组织竞赛工作;
(3)及时汇总报名单,按时完成单项秩序册的印制工作;
(4)与其他部门合作,确保计时、计分和成绩处理的正常运行;
(5)按照竞赛规程的规定,组织相关竞赛会议,解决和处理竞赛方面的各种问题;
(6)提前做好比赛过程中的各种应急处理预案;
(7)准备好颁奖所需的各种奖牌、证书等用具;
(8)负责完成组委会交办的其他事宜。
2.器材组
负责准备场地、裁判工作用具及器械检查等。在赛前需∶
(1)与竞赛组、技术代表取得联系,确保比赛的场地、器材规格、数量、摆放、布置均符合规则要求;
(2)制定好比赛器材的登记、入库、出借、运送和回收制度;
(3)与技术代表、竞赛组、裁判长联系,做好竞赛期间的各种应急预案;
(4)在整个赛会期间,对比赛场地区域进行管理,协调好官员、运动员、裁判员、场地工作人员、媒体人员、安保人员、体育展示人员、颁奖人员、医疗人员的工作区域。保持比赛场地整洁,确保赛事顺利进行。
3.宣传组
负责有关大会的宣传、通信及报道工作。(www.xing528.com)
4.接待组
负责安排运动员、裁判员及工作人员的交通、食宿及医疗等项事宜。具体如下∶
(1)统计各代表队、裁判员及工作人员抵离信息;
(2)安排各代表队、裁判员及工作人员住房、收费、报销、补助、统计用餐、各种相关证件、裁判服装及用具的发放等工作;
(3)制订好交通运输工作计划;
(4)负责欢迎宴会的筹备及组织工作。
5.医务组
主要任务是确保各种医疗设施按时到位;负责比赛期间各种意外伤病的及时救治;对运动员及相关官员驻地医疗卫生及饮食卫生的监督管理工作;准备各种医疗急救用品,联系就近医疗救治机构,制定好各种医疗 救治应急 预案;配备好"120"医疗救护车。
(三)仲裁委员会
一般由有威望的专项裁判、总裁判长及有关人员3~5人组成,负责解决和处理比赛中裁判长不能解决的问题。
(四)裁判委员会
由正、副裁判长和裁判员所组成,负责赛前裁判员学习、试评及比赛中的评分工作。
组织报名
进行竞赛编排
根据竞赛日程、比赛时间和大会安排,进行竞赛编排,制定竞赛顺序。将其印制成表,发至音响师、套路裁判长、记分组、播音员等处。
1.竞赛编排原则
(1)符合规程和规则,符合惯例,简便实用。
(2)有利于公平竞争。
(3)有利于运动员发挥技术,有利于裁判和记分的正确实施。
(4)便于观众欣赏。
2.竞赛顺序编排注意事项
(1)精彩比赛放在最后。
(2)保证有兼项的运动员两项比赛间有适当间隔。
3.竞赛编排流程
(1)核实报名单。
赛前认真核实参赛队数,运动员数,运动员资格。
(2)编排比赛秩序。
由编排记录组负责组织此项工作。
(3)确定抽签方案。
常用抽签方案∶
①按照报名顺序由计算机进行抽签。
②由组委会安排竞赛组进行抽签。
③在赛前联席会上安排各领队抽签。
大型比赛时,一般采用第三种较多。常用方法有∶用扑克牌不同花色,按组别各队轮流抽签,或预先制作签牌,由各领队抽本队各组别签牌。
如条件允许,也可再用种子选手分至各组和抽签相结合方式。
抽签结束后应向全体领队和运动员公布,确定参赛各组别运动员的出场顺序。
(4)编印秩序册。
比赛秩序册是竞赛的组织工作者的工作依据,也是参赛者的工作和参赛的依据,也是新闻工作者和观众的指南,自比赛日程和出场顺序确定之后,应在赛前编制完并在裁判员及各运动队报到时分发。秩序册的内容一般包括∶运动员、教练员及裁判员的守则,本次竞赛的规程,组织委员会、大会办事机构、仲裁委员会、裁判委员会、各代表队名单,大会活动日程表、比赛补充通知、竞赛日程表、各场比赛出场顺序等。
在比赛结束后秩序册和成绩册合订在一起则是本次竞赛的档案。一本完整的秩序册必须包括以下内容∶
①封面。
秩序册的封面应有本次比赛的完整名称、比赛日期、地点和比赛场馆。其设计应鲜明、美观、有特色,内容简明、准确,突出比赛特点。可附加精美的柔力球相关插图、专项宣传等,广告宣传宜放在适当的位置。在赛前须将秩序册发给各代表队及大会有关人员。
②竞赛规程及竞赛补充规定。
③组织机构名单及各参赛队名单。
组织机构名单包括∶竞赛的组织委员会名单、大会办事机构名单、仲裁委员会及裁判委员会名单。
各参赛队名单包括;参赛队、领队、教练员、运动员。
④ 竞赛总日程安排。
包括运动员报到起至比赛结束止,每一天的会议、比赛项目,以及该比赛项目的轮次和其他的活动安排,并依次注明地点和时间。
⑤竞赛日程表。
套路项目竞赛日程表包括各组别规定套路、集体自选、双人自选、个人自选的队伍及人员名称、比赛时间。
⑥插图、宣传广告等。
秩序册中还可登载领导或赞助单位的贺词、以往历届比赛的成绩等。在封底或插页登载一些商业广告也是常有的。
准备场地与器材
竞赛组需在竞赛正式开始前将比赛场地、练习场地、音响、照明装置等器材及设备都布置准备好。准备裁判工作用具,如∶计时器、计算器、示分牌、红绿旗、记分牌等。
柔力球比赛可以在木板地面、水泥地面上进行,不论是什么质地的场地,都应确保∶1.场地平整;2.运动员在比赛中不感到太滑或太黏;3.比赛所在的场地、墙壁和天花板及周边物体均不应反光;4.户外比赛时应尽可能选择一个使参赛运动员或比赛双方受太阳光影响较小的方位,以免影响运动员表现。
柔力球套路比赛场地为28米×15米的长方形,四周有白色标志带边线,属于场地的一部分。场地应为地板或地胶,可设特制的背景板。有专业的音响设备和辅助灯光。裁判席设在比赛场地的正前方独立区域。
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