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拆分方式-分类、流程、技巧、问题拆分

时间:2023-10-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓拆分方式,是针对一个特定的主题,进行拆分的展开过程,从而实现从一级目录到三级目录的深入展开,以体现课程的系统性。目录的拆分方式很重要,一般可按照以下四种——分类、流程、技巧、问题拆分。总之,以技巧进行拆分,是课程化中常见的一种方式,同时体现出开发者对课程本身有一些高超的、巧妙的思路,是开发者善于总结工作的表现。和技巧拆分类似,依照问题进行主题的拆分,也是非常实用的一种拆分方法。

拆分方式-分类、流程、技巧、问题拆分

所谓拆分方式,是针对一个特定的主题,进行拆分的展开过程,从而实现从一级目录到三级目录的深入展开,以体现课程的系统性。

目录的拆分方式很重要,一般可按照以下四种——分类、流程、技巧、问题拆分。应当说,这是符合逻辑的拆分方法,只要是“上拆下”都可以使用,是万能的拆分方式。而具体到某一课程,我们使用上述四种中的哪一种,需灵活选择,综合考量。

世上的一切事物都可以进行分类,并且可以按照不同的角度进行分类。比如人,最常见的分类是男人和女人,又可以从年龄的角度分作婴幼儿青少年中老年等;从国籍划分又有中国人、俄罗斯人、美国人等。再如常见的手机,按照品牌可以进行分类,按照价格、尺寸等也可以进行分类。只要其分类的角度有意义、有价值,对我们认识事物是必要的,就可以进行一定程度的分类。

在课程开发的过程中,以某种角度,如特征、指标、群体等进行拆分,就可以将大的主题拆分成不同的类别情况,进而将主题具体化,体现出丰富的维度。比如介绍“萃取技术”,其常见的分类有个人式萃取、共创式萃取、访谈式萃取,再如“标题的写法”,从分类的角度可以拆分成提问式标题、解释式标题、断言式标题、成语式标题等。

在按分类拆分主题的时候,我们要注意以下两点:

如上述将人分成男人和女人,是从性别的角度进行划分,而将人分成男人、女人和老年人则是错误的。分类角度一致才能形成逻辑清晰的结果。

课程处理的是常见的、主要的情况,而不是学术研究中的穷尽其分类。如上述的将标题的种类进行的分类,只是列出了常见类别,如要穷尽其结果是难以想象、无法做到的,所以主题拆分的数量可控制在3~7个,便于学员学习、运用。

流程,是我们在工作中经常说的一个术语,它说的是由多个业务步骤构成的一个完整的业务过程。这是针对一件工作、一个项目、一个事件等进行拆分的常见方式,可以看出各个步骤的具体内涵,以及步骤间的连续性,从而让学员整体地把握工作流程。

按照流程拆分有如下的几点需要注意:

重点步骤或环节,是确保整个流程得以成立、工作得以完成的关键性步骤,而其中的一些细小的、次要的步骤,在关键步骤之外进行一个提醒就可以,没有必要独立出来。

有些开发者将两个可以独立的步骤做了简单粗暴地合并,以“和、与、并、及”等词语相连接,导致其步骤体现的不是一层含义,而是两层以上的含义,这样的步骤不是独立排他的,其层次容易凌乱不堪,让学员产生复杂的认知,不利于其步骤的真正落地。

一件工作、一个任务的步骤化,课程开发者不仅是要考虑学员对其内在规律的把握,同时也要考虑课程的传播效果,如果步骤数量过多,达到了几十个之多,是不利于学员把握的。从实践情况看,能将流程的步骤控制在3~7个是最为恰当的,在特殊情况下可适当增加,但以不超于10步为宜。当然,也要确保其步骤是健全而不缺失的,步骤连接的结果是一个工作闭环

比如,我们在点赞他人时,可以采用步骤化操作:(1)找到亮点;(2)真诚赞美;(3)行为点赞。

在上述三个步骤中,彼此不能替换,否则在逻辑上会有问题;同时三个步骤的合一,是一个完整的“赞美他人”的闭环,可以真正起效。(www.xing528.com)

技巧是我们在工作中特别在意的东西,凡事有了技巧的支持,可以起到事半功倍的效果。而对经验丰富的人来说,正所谓“孰能生巧”,他在多年的工作中一定积累了大量的技巧。所以,在研发课程、分解主题的时候,是可以通过技巧来拆分的。

先看一个简单的例子。

对“PPT图表使用”这个主题进行拆分,可以从以下几个技巧展开。

(1)图表使用要准;(2)信息取舍要狠;(3)美化升级要稳。

这样一来,一个主题便以“技巧”的细分而呈现出来了,后续可以对每一个技巧进行一番解释。而在课程化的过程中,可以结合上面已经讲过的分类拆分,对其中的每一点进行分类,如“(1)图表使用要准”当中,可以对常见的图表样式、逻辑进行说明,便于我们在使用图表时准确找到合适的表格,避免错用。

总之,以技巧进行拆分,是课程化中常见的一种方式,同时体现出开发者对课程本身有一些高超的、巧妙的思路,是开发者善于总结工作的表现。当然,我们同样要注意,在对技巧进行划分的时候,技巧整体的数量,这毕竟涉及整个课程的单元数量、课程时长等问题,一般来说,能在一门课程中开发出10大技巧,已经是很了不起的事情;如果我们以“技巧拆分”来构建课程的一级单元,那么一般35个就可以完成3~5小时的课程内容。

和技巧拆分类似,依照问题进行主题的拆分,也是非常实用的一种拆分方法。毕竟,工作中总是伴随着各种问题,学员总是要解决各种痛点问题,所以当我们集中一些痛点问题,整合成一个课件、一门课程的时候,常常受到学员们的欢迎。比如,“这样突破职场沟通中的五大难题”看到这样的课程标题,我们就知道其课程是围绕问题展开的,很吸引人。

那么在以问题进行拆分主题的过程中,有什么需要注意的呢?

以问题进行拆分,所拆分出的问题必须在主题范畴内,不能跳出主题去查找与之相关的问题。比如,“关于读书的五大问题”,其拆分的问题可以是半途而废、囫囵吞枣、一知半解等,但决不能是“选书不当”,毕竟选书不当不是关于“读”的问题,而是“选”的问题。

一个主题下的问题,既有主要问题,也有次要问题。只有解决了其中的主要问题,才能在更大程度上解决学员在工作中的问题。而次要问题,可以在课程中予以兼顾、予以提醒,总之要有一个主次的意识。

除了上述的主次之外,痛点问题也是需要考虑的,所谓痛点是说在工作中高频易错、反复出现的问题,是一般的工作人员需认真对待,需要避开的“坑”等,这些问题的消除,对提高工作的顺畅程度、提高完成度等有着积极的意义。而痛点问题更具普遍性,能反映出一般员工的核心需求,必须及早解决。

总的来说,上述四种拆解主题的方法,我们可以根据主题需要做灵活的选择,以便对整个主题做出一级拆解;而在拆解的内容之下继续拆解时,依然可以根据上述方法进行细致拆解,从而形成更细致的内容结构。毕竟,上述方法是行之有效的万能拆解之道。

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