水利工程建设资料准备与管理要求

工程验收既要检查总结前段工程建设成果，又要为今后工程运行、维修和管理积累整编必要的资料。因此，验收文件、资料准备工作相当重要，也相当繁重。为了能做到完整、系统、准确地搞好工程技术档案工作，使之有利于为工程运行管理服务，水利部于1997年7月印发了《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》。该《规定》第6条提出“水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步”。1999年7月18日，水利部印发的水办［1999］413号《关于加强水利基本建设项目档案工作的通知》中，又重申了这条规定，要求“保证水利基本建设项目档案工作与工程建设工作同步进行”。这个要求非常必要，也非常重要。目前的现状是，必要的甚至是极重要的技术资料、工程记录，大都在个人的小本本里呢！工程一完，人一散，几乎什么也没有了。就拿堤防工程来说吧！重点堤段、险工段，那都是十几年、几十年的老堤了，可又有谁能准确无误地拿出某一个桩号的断面图，说明大堤地基的地质条件、堤身断面尺寸、堤身各种材料的分布和填筑情况以及达到的压实标准呢？汛期抢险，汛后岁修，周而复始，轮回转，在缺乏有效的科学管理条件下，谁能准确地说清楚它的现状呢？我看实在困难。所以，水利部规定这么一条，非常必要，也非常重要。希望今后在工程建设中，一定要做到这一点。我们起码也要给后人留下一点切实可用的资料吧！希望大家共同努力，一定要做到这一点。

工程验收的文件、资料，一般分为三类。

第一类，工程验收时应提交给验收委员会的文件资料。

第二类，工程验收时应准备的备查资料。(www.xing528.com)

第三类，除上述两类外，还有应归档的工程档案资料，当然前两类也在工程档案资料范围之内。

前两类在SL223—1999的附录F和附录G中都列出了明细的目录。第三类资料在水利部印发的《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的附件3中也均列出了详细目录清单。

下面只讲涉及工程验收的，也就是SL223—1999附录F和附录G的资料准备工作。