1.优化管理制度,转变管理理念
高等学校体育资产管理的资产购置环节必须依照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《学校体育工作条例》和《学校体育场馆器材配备目录》的相关规定实施。建立和优化相应的高职体育资产管理制度,一方面确保资产管理制度能够满足新时代高校体育管理多元化的工作需要,另一方面确保资产管理制度能够有效实施,避免资产管理制度的制定流于形式而达不到管理目的。加强高职体育资产管理工作统一的规划和配置,建立有效的资产管理监督机制,落实资产管理的相关责任。完善法律法规,加强对高职体育资产的监督管理,保障体育教学研究活动的顺利进行,促进高职体育教育的健康发展。
2.完善管理机构,培养管理人员
建立一支素质高、技术强的资产管理团队。从学校体育场馆器材管理的实际出发,建立相应的体育场馆器材管理机构。具有一定规模的学校应设立体育场馆器材管理科(室),规模小的单位也应该设立场馆器材管理专职人员。改进管理方法,学习管理技术,提升相应的专业能力,比如熟悉体育资产的基本性能、技术参数和操作流程。同时在行政管理工作中消除官僚主义思想,转变工作作风,牢固树立服务意识,明确资产管理机构的职责与工作内容,严格资产管理工作的制度和流程,树立为师生服务的“服务型机构”。
3.更新管理方式,重塑管理流程(www.xing528.com)
体育资产管理规范有序,新增资产的购入、配置、使用至淘汰报废,均严格执行流程。编制预算前,对新增加的采购需求进行审核,防止重复购置。采购管理部门严格执行采购计划,规范采购流程,有较为健全的设备采购管理规范和要求。学校资产登记全部落实到具体的使用人和存放地点,资产管理变动“处处留痕”,资产时刻有直接使用(责任)人的具体管理,从各个环节严控资产管理过程可能出现的风险。制定各种体育场馆器材管理规定,包括体育场馆的使用管理规定、体育器材设备的购置管理规定、体育器材设备的报废处理管理规定、体育器材的借用管理办法、体育场馆器材设备维护管理规定等等,努力提高体育场馆的使用率。
4.管理手段信息化,搭建信息管理平台
根据时代的发展,及时更新管理方式,建立资产信息化管理平台。以较低成本,根据自身情况,研发体育资产管理系统,针对部门负责人、资产管理员、资产直接使用(责任)人,提供相关资产信息的网络实时查询、核实、确认以及“直接使用人或真实存放地”的实时更新等信息支持服务。利用网络信息化管理,建立资产资源共享平台,通过系统进行库存盘点,可以大大缩短单据审核所需要的时间,当管理人员执行文档验证时,还可以高速地对文档进行处理。利用信息化管理的计算和统计功能,可以对日常业务流程进行审核和评估。这种强大的统计功能,还可以生成特有的工作结构图表,使得业务数据一目了然,更好地对业务工作模式及过程进行优化,并且根据这些数据来进一步更新工作策略,从而达到优化管理策略的目的。
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