化学实验室管理：需求分析概述

一、系统概述

化学实验室管理系统参与者以及所完成的工作主要包括以下几点。

（一）实验室管理员

按不同权限对应不同业务处理范围的分工方法，实现对化学实验室管理的日常业务操作，如实验室管理与化学试剂管理等业务操作。化学实验室管理人员作为用户的一个子类，其主要业务活动包括以下几点。

1.实验室日常管理

实验室日常管理主要包括实验室使用管理、实验室安全管理与实验室耗材管理等业务功能。其中实验室使用管理主要关于用户需求，包括实验室使用计划管理、实验室调配管理与实验室使用登记管理等；实验室安全管理主要包括安全文件管理、使用登记管理等相关业务功能；耗材管理主要包括耗材申请、审核与发放管理等相关功能。

2.化学品采购管理

对实验室所需的各类物品进行统一的采购管理，并对实验室物品采购全过程进行监控与监督管理。在购进和领用化学品时，所需信息全部实现电子化处理，从而实现对化学品存储数量、状态进行的实时查询。主要采购业务活动包括采购订单管理、采购计划管理与供应商管理等。

3.化学品存储管理

化学实验室管理人员中负责化学品库存管理的工作人员需要实现对化学品存储进行管理。主要管理活动包括化学品的入库、出库管理工作与化学品库存的盘点管理，以及保管员实现信息的记录、查询、修改、删除等操作。

4.化学品废弃物管理

化学品废弃物尤其危险性较大的化学品废弃物必须严格按照国家相关管理标准进行报废处理，主要包括报废、回收利用与废弃物销毁等。

5.统计分析管理

系统需要实现对存储的各类实验室管理相关信息进行统计分析操作，并对操作结果以报表形式进行输出显示与打印。

（二）系统管理员

主要实现化学实验室管理系统后台的相关系统管理工作。系统管理员主要工作包括系统用户管理、系统运行管理、权限管理与实验室信息管理等。

化学实验室管理系统图如图2—1所示。

图2—1　化学实验室管理系统图

二、系统业务流程

根据化学实验室管理实际业务的需求，本节主要从目前化学实验室管理业务流程角度进行分析与梳理。

（一）化学实验室使用管理流程

实验室使用管理工作是实验室日常管理工作的重要组成部分，主要业务活动包括计划管理、实验室配置与课表管理等相关活动。基本业务流程：首先，实验室管理人员按照教学计划编制实验室使用学期计划；其次，按照编制好的计划进行相关实验室软硬件资源的配置工作；最后，以实验室使用计划为基础编制实验室学期课表，并在相关业务活动节点设置审核业务活动以保证实验室使用的规范与安全。实验室使用管理流程如图2—2所示。

（二）实验室耗材管理流程

实验室耗材管理基本业务流程包括耗材使用申请、耗材配置管理与耗材登记等相关管理业务活动。耗材管理流程：首先，获取耗材使用申请信息，由实验室管理人员对未审核的耗材申请信息进行审核；其次，在审核基础上对申请所需耗材进行配置管理；同时要求使用者按照配置管理内容领用耗材并在使用耗材时进行耗材使用的登记。其中耗材使用申请主要包括化学实验名称、所需设备与所需化学药品数量、名称等信息；最后，实验室管理人员对耗材使用登记信息进行统一管理与维护操作，最终完成登记文件的汇总管理。实验室耗材管理流程如图2—3所示。

图2—2　实验室使用管理流程

图2—3　实验室耗材管理流程

（三）化学品采购流程

化学品采购管理是实验室正常教学活动开展的基础工作。其基本业务活动包括采购计划管理、供应商管理与采购订单管理等。其中采购计划的制订以学期教学计划中对化学品的需求为依据，在教学初期及时采购满足教学要求的化学品，并在教学过程中通过教师与学生使用登记情况，及时发现仪器设备损坏与化学品使用情况，定期采购补充。同时，采购计划编制由实验室负责完成，按照学院与上级主管部门要求完成采购计划的审核与审批，并负责完成采购工作，化学品采购工作业务流程如图2—4所示。

图2—4　仪器设备与化学试剂采购流程

（四）化学品存储管理流程

化学品存储管理主要是指实验室所购买用于教学实验活动各类化学品的存储管理，基本业务活动包括出库管理、入库管理与盘点管理。化学品的存储管理不同于一般物品，存在一定的危险，尤其危险化学品的存储，需要采用特定设备与环境措施尽心存储与管理，并且存储管理涉及实验室管理的安全性问题，是实验室管理的重点与难点。化学品存储管理业务流程如图2—5所示。

图2—5　化学品存储管理流程

三、系统功能性需求

（一）实验室日常管理

实验室日常管理主要业务活动包括实验室使用管理、实验室安全管理与实验室耗材管理三部分，其中实验室使用管理主要业务活动包括教室分配、教室申请与实验室相关信息查询。实验室安全管理主要业务活动包括实验室使用登记与相关安全文件存储管理。实验室耗材管理主要业务活动包括耗材查询、登记与使用申请管理。实验室日常管理用户需求用例描述如图2—6所示。

图2—6　实验室日常管理用例图

其中实验室耗材管理是实验室管理活动中工作任务较重、操作较为频繁的活动，而耗材登记是耗材管理工作的基础。耗材登记用例描述如表2—1所示。(www.xing528.com)

表2—1　耗材登记用例描述

（二）化学品采购管理

化学品采购管理是实验室管理工作的重要组成部分。化学品采购管理主要业务活动包括采购计划管理、订单管理与供应商管理等相关业务活动。化学品采购管理需求用例描述如图2—7所示。

图2—7　化学品采购管理需求用例图

其中订单管理用例中订单跟踪用例描述如表2—2所示。

表2—2　订单跟踪用例描述

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（三）化学品存储管理

化学品存储管理主要业务功能包括化学品库存管理与化学品相关盘点管理等业务内容。化学品存储管理用例描述如图2—8所示。

图2—8　化学品存储管理用例图

其中库存管理是化学品存储管理工作中频繁操作业务活动，其基本业务活动包括化学相关物品的出入库操作与库存信息查询等。其中入库管理用例描述如表2—3所示。

表2—3　入库管理用例描述

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（四）化学品废弃物管理

化学品废弃物管理严格按照学院要求与行业标准执行，系统需提供化学品废弃物管理模块实现对废弃物报废申请、审核与审批，从而实现报废过程管理以及回收再利用管理等相关业务功能。化学品废弃物管理用例描述如图2—9所示。

图2—9　化学品废弃物管理用例图

其中废弃物销毁业务是化学品废弃物管理工作的重点与核心业务。废弃物销毁审核用例描述如表2—4所示。

表2—4　废弃物销毁审核用例描述

（五）统计分析管理

统计分析管理功能主要包括统计与分析、报表与打印管理等业务活动。统计与分析主要业务活动包括参数管理、统计操作与分析操作。报表与打印管理主要业务活动包括打印输出与报表制作。统计分析管理用例描述如图2—10所示。

图2—10　统计分析管理用例图

其中统计分析用例主要业务包括参数管理、统计操作、分析操作。统计操作用例描述如表2—5所示。

表2—5　统计操作用例描述

（六）系统管理

系统管理功能主要需要实现用户权限管理、系统信息管理、用户管理与系统日志管理等业务功能。系统管理用例描述如图2—11所示。

图2—11　系统管理用例图

系统管理功能需要中权限配置用例描述如表2—6所示。

表2—6　权限配置用例描述