打印机的维护往往被人们忽视，由此造成的故障屡见不鲜。为使打印机能经常保持在最佳状态，延长打印机寿命，要做好以下几方面的维护工作：
1）打印机适宜的工作环境温度是5～25℃，湿度为20%～80%。温度低了，电源板的电解电容的容量会急剧降低，温度高了会使打印机散热困难不能正常工作；湿度大了容易导致机器内部的电子元器件发生漏电，而且还会使机架的钢铁和IC芯片生锈或氧化，湿度太低则由于太干燥物体容易带静电（特别是有摩擦机会的零部件和耗材，例如滚轮、纸张等），引起打印机内部的电子元器件损坏。打印机一定还要离开强阳光照射和发热源（如暖气片、电热器等），离开有酸、碱腐蚀的地方。
2）打印机一定要水平放置在桌面上，不要倾斜和颠簸，以免打印时产生振动，搬动时也不要有强烈的振动。若打印机放不平，打印头爬坡或下坡会影响打印速度和打印质量。
3）打印机不用时应加外套，以防灰尘和金属异物掉进机内，并定期用刷子或柔软布加无水酒精除去机内的尘土、油污和杂物。要按说明书给指定的传动机件注油。若字车导轨脏了，可用清洗剂擦拭干净或加少量钟表用的润滑油。
4）打印机的机身、防尘盖、防音盖是用塑料做的，如果表面脏了，可用中性清洁剂除污，只要能卸下的就应卸下来擦拭，以防水滴进入机内。除擦干外还应等自然干燥后方能加电，以免水渍造成电路短路。
5）保持电源电压的稳定，220V（50Hz）应稳定在10%的范围内。凡是电压不稳的地区要另加稳压电源。打印机不用时关闭电源，同时防止在短时间内反复开、关打印机。
6）对于并行线缆，特别要防止带电拔插电缆线或插件，因为带电操作最容易烧坏元器件。
7）打印机必须可靠接地，否则会因交流感应和静电影响而损坏打印机接口和打印适配器。打印机电源插座是三线插座，地线必须接好。
8）加电时尽量不要转动进纸旋钮，这是因为：
①齿轮有间隙；
②使用旋钮时CPU记忆被损坏，使PF（换页）不能正常进行；
③使走纸电机损坏（LF）；
④使旋钮损坏。(www.xing528.com)
9）打印机待装上色带和纸后才能打印，否则会损坏打印针和打印辊。要注意及时更换色带，因色带破了最容易损坏打印针。
10）要及时或定期清洗打印头打印针的出口处，因为出口处最容易被色带的纤维丝、油墨和杂物堵塞，造成打印机断针、复位弹簧失灵或烧坏电磁铁。清洗的方法有多种，用得最多的是用无水酒精或四氯化碳浸泡打印针的出口处，将污垢溶解，用毛刷刷干净。
11）保持打印头与打印字辊之间的正确间隙，大了或小了都会影响打印质量。
12）要在规定的打印头的负荷量范围内工作。每台打印机出厂说明书上都对打印针的负荷量作了说明，严格执行。
13）严防在打印时撕打印纸，以防针杆折断。
14）正确使用纸厚调节杆，单页时选2档，复制（蜡纸）时选4档，信封选5档。若调节杆使用不当，也会损坏打印头。
15）正确使用和调整机内开关，如纸尽开关、越界定位开关、机盖开关、控制设定（DIP）开关。
16）必须注重以下几点的检查：
①走纸是否灵活，机内有无纸屑；
③打印100万行后的传动部分、车轴有无松动，并清除灰尘、污垢，上润滑油；
④打印头与打印辊之间的间距是否符合要求。
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