大学信息技术基础：应用软件交互模式

应用软件是运行在系统软件之上，通过系统软件从而达到访问计算机硬件资源的目的。因此，应用软件的运行受到系统软件的控制和管理，为了实现对应用软件的统一管理，系统软件必然会对应用软件的基本形态做出统一的规定。

1.应用软件的启动与退出

基于系统软件基础的各种应用软件的运行，就是在系统软件中启动一个用于处理特定问题的任务。应用软件的启动和关闭是通过系统软件的相关操作完成的。为了方便应用程序的启动，系统软件为我们提供了多种寻找程序资源的方法。

(1)从“开始”菜单启动

通过“开始”菜单是启动各种应用程序最常见的方法。比如，要启动Word 2010时，具体操作为依次单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”，类似地，启动其他应用程序也可以通过该方式进行。

(2)快捷方式

对于经常使用的程序，我们可以通过在桌面上建立快捷方式的方法，使得以后每次启动使用时，只要打开快捷方式即可，计算机会自动寻找相应程序并启动。快捷方式的表示图标是一个左下角带有一个小箭头的原程序对象的图标，小箭头表示指向原程序对象。比如，可以将Office 2010组件程序的快捷方式图标建立在桌面上，双击快捷方式图标启动应用程序。以创建Word 2010创建桌面快捷方式的具体操作是:在“开始”菜单内的“程序”菜单内选择“Microsoft Office Word 2010”图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”选项。

(3)关联方式

在Windows操作系统中，通过文件名的扩展名部分识别某种工具适用的范围和对象。工具与其适用的范围和对象之间的联系称为关联。比如，.docx是与Word工具关联的；.txt是与记事本工具关联的；.bmp是与画图工具关联的等。

(4)自动方式

自动方式是利用系统软件提供的搜索工具，通过提供的各种查找条件或者利用通配符实现在整个树形结构的模糊查找。这种方式的查找是一种穷举方法，时间较长，对于偶尔使用的资源或不知道其具体位置的资源，可以通过这种方式进行查找。(www.xing528.com)

2.应用软件与其处理对象

任何应用软件都是面向特定应用领域的，具有一定的适用范围和适用对象。因此，应该从应用软件的处理对象角度来学习和理解应用软件的各种概念和操作，这样，一旦理解了处理对象，就会轻松地掌握应用软件本身。

应用软件与其处理对象的关系体现了普遍性和特殊性关系的一种映射。各个具体的处理对象是特殊性问题，而应用软件则是在这些特殊性问题基础上抽象出来的普遍性问题。比如在Office 2007的学习中，Excel应用软件是面向电子表格处理的，处理对象是工作簿，而工作簿实际上侧重于数据计算与管理；Word应用软件是面向文档处理的，处理对象是文档，而文档实际上侧重于编辑与排版。

对象的特殊性在其操作界面的功能区也有所体现，Office 2010组件的功能区由许多不同的选项卡组成，每个选项卡包含若干个命令按钮，选项卡中的命令按钮按照功能被划分成组，为用户提供了多种多样的操作设置选项，值得注意的是，这些选项卡有些是普遍存在的，另外一些则是根据对象的特殊性其选项卡有所不同，如在Word 2010中，选项卡包括“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”，而在Excel 2010中，功能区除了包括“文件”“开始”“插入”“页面布局”“审阅”和“视图”等普遍存在的选项卡以外，还有其特有的“公式”“数据”等选项卡。

在学习Office 2010组件的过程中，学生应该通过侧重理解各种处理对象的特殊性，从而找到学习整个应用软件的普遍方法。

3.应用软件的普遍使用过程

尽管各种应用软件对其处理对象的抽象定义名称不同，比如Word中称为文档、Excel中称为工作簿、PowerPoint中称为幻灯片、FrontPage中称为网页、Access中称为数据库，但从系统软件的资源管理角度来看，这些处理对象都可以归为“文件”。因此，学习掌握应用软件使用过程中普遍存在的规律，将会有利于学习者今后对各类应用软件的自我学习。

应用软件的功能通过菜单实现，菜单的组织具有一定的规律。一般提供一组相关命令的清单，包括与资源管理有关的操作、与编辑有关的操作、与查看有关的操作、与自身特殊应用有关的操作、与联机帮助手册有关的操作和界面窗口布局与调整有关的操作几部分。其中，除与自身特殊应用有关的操作外，其他部分的操作模式和设计思想基本上具有一致性。

菜单中有许多标记，它们表示不同的意义。了解这些菜单标记，可以更加方便地使用菜单。