WPS演示提供多种幻灯片效果和备注页打印，方便实用

办公软件是最常用的应用软件，是我们处理日常信息的一种重要手段。办公软件属于应用软件，是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的，是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来，组织成办公软件包的形式。

随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展，许多单位、部门已经实现了无纸化办公，国际化大公司已经采用远程办公模式，虚拟办公技术也已经接近成熟。因此熟练使用办公软件是当代大学生必备的素质。

当前主流的办公软件有美国Microsoft(微软)公司的Microsoft Office、IBM公司的Lotus Symphony以及我国的KingSoft(金山软件)公司的WPS。

1.国产办公软件金山WPS

WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿既美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS的主要功能:

文件标签，受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office 2005中对这种应用提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。

文字工具，在早期的WPS Office版本里，就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段)，这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为我们都知道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。现在，这个功能在WPS 2005中同样保留。

稿纸方式，稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现，不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

表格中人民币大写，在表格制作时，很多用户都有使用人民币大写的需要，在WPS 2005的表格中，就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能，满足广大财会人员制作报表的需要。

中文表格的表元斜线应用，在表格编辑时，我们经常会使用到斜线表头功能，国外主流Office的斜线表头，在使用上比较麻烦，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。而WPS 2005中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一致。(www.xing528.com)

强大的PDF输出功能，现在PDF文件已经成为世界上通用文件格式之一，很多用户在日常使用中，都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。

丰富的打印功能，WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，真是方便又实用。

修订功能，在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时会有好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。

全面的演示功能，在WPS演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印等功能，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。

2.国外主流办公软件

(1)Lotus Symphony

Lotus是IBM公司的五大软件产品线(Information Management、Lotus、Rational、Tivoli、WebSphere)之一，是企业业务协作平台和集成工具。IBM Lotus Symphony是IBM Lotus家族中一组优秀的办公套件，它提供免费下载和使用功能，支持的操作系统非常丰富，包括Windows、Linux、Mac OS X等。

IBM Lotus Symphony包括三个主要组件:IBM Lotus Symphony Documents(相对于微软Office的Word)、IBM Lotus Symphony Spreadsheets(相当于微软Office的Excel电子表格)、IBM Lotus Symphony(相当于微软Office的PowerPoint)。对于普通使用者来说，使用三个以上的组件时，完全在同一个软件窗口的不同卷标之间切换，大大降低了因为打开多个窗口的烦琐程度，也提升了启动速度。而对于开发人员来说，IBM Lotus Symphony是建立在Eclipse之上整合型的办公软件产品，他们可以通过Eclipse插件的形式来扩展该产品。

(2)Microsoft Office

Microsoft Office是美国微软公司开发的办公软件，它为Microsoft和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。Office最初出现于20世纪90年代早期，最初是指一些以前曾单独发售的软件的合集，最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint，另外一个专业版包含Microsoft Access。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言，Office也被认为是一个开发文档的事实标准。随着Microsoft Windows的不断升级，Microsoft Office也经历了从Office 95、Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Officce 2007、Officce 2010、Officce 2013、Office 2016版本的升级。