打印机控制方法及操作步骤

1.打印队列

在Windows 7系统中打印工作的管理都集中在“打印机”文件夹中，用户只要在“打印机”文件夹窗口内，就可以管理所有的打印机和打印作业。在“打印机”文件夹中，用户只要双击某个打印机图标，就可打开该打印机的打印队列管理窗口。

当打印机在进行打印工作时，任务栏中的提示区中将会显示出一个小的打印机图标，表示当前正在进行打印。单击该图标，也能调出打印队列管理窗口。打印队列就是等待打印的文档列表，它是管理打印机的逻辑区域。通常打印队列包含以下信息：文档名称、打印状态、所有者、进度及开始时间。各项打印任务按照打印队列的排队顺序，逐项进行打印。因此，当打印任务较多时，用户应主动管理这些任务。例如，将某一项任务移动到另一项任务之前，或者暂停、取消某一打印任务等。

2.调整打印队列

打印机窗口内允许改变打印任务的顺序。当有多个打印任务排队等待时，有时需要将某一打印任务调到前面，这时可将指针指向该任务，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即拖动该任务到前面的位置即可。当然也可拖动某一任务向后移动，即用拖动打印任务的方法调整打印队列。(www.xing528.com)

3.暂停打印作业

当打印机由于卡纸、缺纸或因其他原因无法打印时，可以暂时停止打印作业，直到故障排除后再继续打印。在打印队列窗口中，单击“打印机”菜单，从中选择“暂停打印”命令，则打印机将处于暂停状态，即暂时停止所有的打印任务。如果只希望暂停某个文档的打印，而其他文档照常进行，则先选择该文档，再在“文档”菜单中选择“暂停打印”命令即可。

4.取消打印作业

在有些情况下，需要取消某个或所有的打印任务。如果要取消所有的打印任务，可选择“打印机”→“消除打印作业”命令，则打印队列中所有的打印任务都将取消；如果只是要取消某个打印任务，而其他打印作业继续进行，可先选择该任务的文档，然后在“文档”菜单中选择“消除打印”命令，即可取消选中的打印任务。