1.连接数据电缆
大多数打印机与计算机采用USB或并行方式连接,即通过USB或并行通信电缆将打印机与计算机连接起来。一般将并口打印机连接到第一个端口USB001或(LPT1:)上。
普通打印口(并行口)的数据传输能力只有1 Mbit/s左右,对于高精度的图像打印显然是力不从心的。目前的打印机一般支持USB接口,其数据传输能力可达到12 Mbit/s,所以有条件的话,尽量采用USB接口。如果使用USB接口,只需要找到PC后面的USB接口,插入即可。将电缆的另外一头接到打印机背后的数据口,用打印机的卡子卡住打印机电缆卡槽。
需要注意,在连接或拆卸并口打印电缆时,一定要先关闭计算机和打印机的电源,否则容易造成对计算机或打印机的损坏。打印机电缆安装成功后,即可连接电源线并打开打印机电源开关测试。
2.安装驱动程序
将打印机连接到计算机后,要使打印机能进行正常的打印工作,就需要为打印机安装打印驱动程序并对其进行必要的设置。Windows提供了较常见的打印机的驱动程序,某些新型或特殊的打印机驱动程序由打印机生产厂商直接提供。本地打印机驱动程序具体安装步骤如下。
1)检查是否已安装打印机驱动程序。选择“控制面板”→“硬件和声音”→“设备和打印机”,如图9-5所示。如果打印机图标在该文件夹中,则说明驱动程序已经安装好;如果没有图标,则就需要先安装该打印机的驱动程序。
2)双击“添加打印机”按钮,启动新打印机设备的安装向导,如图9-5。
图9-5 打印机文件夹窗口图
3)单击“下一步”按钮开始安装。当系统弹出提示对话框询问用户当前是安装本地打印机还是安装网络打印机,如图9-6所示,应选择“本地打印机”,然后单击“下一步”按钮。(www.xing528.com)
图9-6 选择本地打印机
4)Windows 7系统会弹出如图9-7所示的对话框,要求指定连接打印机使用的端口。此时选择打印机使用的端口,单击“下一步”按钮。
图9-7 设置打印机端口对话框
5)此时会出现一个设备选择框,如图9-8所示。在“厂商”列表框中,选择所要安装的打印机的生产厂家。如果列表框中没有对应的打印机型号,可选择与该打印机类型兼容的打印机,或者使用生产厂商所提供的驱动程序软盘。如果在图9-8中找到相对应兼容的打印机,则单击“下一步”按钮;如果使用厂商提供的驱动程序软盘或光盘,则将该盘插入软驱或光驱,单击“从磁盘安装”按钮。
图9-8 选择打印机厂家和型号对话框
6)弹出提示对话框后,输入打印机名称。也可使用系统提供的默认名,单击“下一步”按钮。
7)随后会弹出一个对话框,询问用户是否进行打印测试页。打印测试页能保证打印机安装正确无误。用户也可以跳过此测试,在该对话框中选择“否”命令,然后单击“完成”按钮。
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