管理信息系统,简称MIS,是一种有效的管理系统。其内容包括:为企业内部的各级管理人员和职能部门及时提供有用和准确的信息,帮助他们进行计划、预测、决策、指挥与控制等工作,使管理功能与效力充分发挥。随着现代工具(如电子计算机系统)、现代技术(如电子数据处理技术、数据通信技术、缩微技术、词汇处理技术等)的出现和一些学科(如运筹学、系统分析等)的发展而产生的。第二次世界大战以后,人们开始借助电子计算机,结合应用有关理论和技术,创立了管理信息系统,现代化的管理信息系统使用电子计算机,首先建立起有关企业情况的内部数据库。管理人员在企业外部的各种数据到来以后,依据相应的理论方法,结合数据库中存储的资料,就可以利用系统内的中心电子计算机进行判断、整理、分析、比较、组织等加工,得到适应于某种特定目的的有意义的信息,并快速及时地将这些信息传输到各级管理部门。更为先进的管理信息系统不仅可以完成计划、统计、选优、预测等活动,而且可以直接参与决策,即系统本身能够指导和控制所属部门的工作。
它是一种向各级管理层和职能部门及时提供决策、计划、预测、指挥和控制所需要信息的现代管理方式。其主要职能是:对原始资料进行整理、组织、比较和分析,选取有意义或有用的信息,为企业决策提供咨询和参考。管理信息系统,按它面向管理人员的级别或作用的时空范围,可划分为战略级、战术级和操作级等。按其功能的不同,又可划分为单功能和多功能;按不同的单位,还可划分为销售中心型、研究开发中心型和服务中心型等。它提供和传递的信息具有概括性、业务性、多重性和适应性。管理信息系统由信息源、信息接收器、信息管理者与信息处理机构成。它借助现代化的操作手段,将各种信息编成计算机语言输入电子计算机加以储存和处理,及时向用户提供必要的和可靠的信息。这一过程可以由人来检查和操纵数据,处理询问;也可以直接由电子计算机对数据的采集、处理实行自动控制。管理信息系统的建立和发展与运筹学、系统工程、计算机科学、现代管理科学等新兴学科密切相关,越来越受到国内外企业的广泛重视和应用。(www.xing528.com)
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