大学计算机中的工作表操作

工作表（Sheet）是工作簿的重要组成部分，是进行组织和管理数据的地方，用户可以在工作表中输入数据、编辑数据、设置数据格式等操作。工作表的横向为行、纵向为列，每行用数字标识，数字范围为从1到1 048 576，数字标识称作行号；每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、……一直到XFD，字母标识称作列标。行列交叉部分称为单元格，列标在前行号在后，表示为A1、B10等，每个工作表中最多可有1 048 576 × 16 384个单元格。

Excel工作表的操作主要包括设置工作表数目，选择、插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏冻结工作表窗格等操作。

1.设置工作表数目

Excel启动后，系统默认打开的工作表数目是一个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“文件”菜单下的“选项”命令，在出现的“Excel选项”对话框中，单击“常规”组下的“新建工作簿时”，在“包含的工作表数”后面的数值（数字介于1～255之间）设置以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动才生效。

2.选择工作表

（1）单个工作表：单击工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。

（2）多个不连续工作表：按住“Ctrl”键分别单击工作表标签，可同时选择多个不连续的工作表。

（3）多个连续工作表：单击第一个要选定的工作表标签，然后按住“Shift”键不放，再单击最后一个要选定的工作表标签，可同时选择多个连续的工作表。

3.插入新工作表

（1）选项卡法：选定单个或多个工作表标签，单击工作表标签，然后选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“插入”命令并选择“插入工作表”，即可在当前工作表左侧插入新工作表。

（2）右键法：选定单个或多个工作表标签，右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”命令，将出现“插入”对话框，选择常用工作表或电子表格方案插入。

（3）按钮法：单击新工作表按钮，即可在当前工作表左侧插入新工作表。

4.删除工作表

（1）选项卡法：选择要删除的工作表，在“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“删除”命令的下三角按钮，选择“删除工作表”命令。

（2）右键法：右键单击要删除的工作表标签，选择快捷菜单的“删除”命令。

5.重命名工作表(www.xing528.com)

（1）选项卡法：在“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式”命令的下三角按钮，选择“重命名工作表”命令。

（2）右键法：右键单击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，输入新的工作表名称即可。

（3）双击法：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。

6.移动或复制工作表

用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。

1）在同一个工作簿中移动或复制工作表

（1）鼠标拖曳法：在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表到目标位置的同时按住“Ctrl”键。

（2）选项卡法：选定原工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”命令的下三角按钮，选择“移动或复制工作表”命令，在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；如果要复制工作表，则需要选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮即可。

2）在不同工作簿之间移动或复制工作表

首先打开已有的工作簿和用于接收工作表的目标工作簿，在已有工作簿中选定工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”命令的下三角按钮，选择“移动或复制工作表”命令，然后在打开的对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用于接收工作表的工作簿，在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；如果要复制工作表，则需要选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮即可。

7.隐藏工作表或取消隐藏

隐藏工作表，一种方法是右键单击需要隐藏的工作表标签，选择“隐藏”命令即可；另一种方法是选择需要隐藏的工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”命令的下三角按钮，选择“隐藏和取消隐藏”中的隐藏工作表。可同时隐藏多个工作表。

取消隐藏工作表，通过单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“格式”命令的下三角按钮，选择“隐藏和取消隐藏”中的取消隐藏工作表，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作表的名称，按“确定”按钮即可重新显示该工作表。

8.冻结工作表窗格

选择需要作为冻结拆分的中心单元格B3后，单击“视图”选项卡中“窗口”功能组的“冻结窗格”按钮，选择下拉菜单中的“冻结拆分窗格”命令。当数据量比较大时，可以通过冻结工作表来冻结需要固定的表头，方便我们在不移动表头所在行列的情况下，查看距离表头比较远的数据。