高校新校区合同档案管理的重要性及建议

高校新校区建设项目的竣工验收和项目后评价的质量由合同档案的完整程度直接控制。所以在高校新校区建设项目的合同管理工作中，新校区建设指挥部要重视合同的档案管理工作，提高合同档案的数字信息化程度。规范高校新校区建设项目的合同管理工作中合同档案的管理工作，有利于高校新校区建设项目在建设过程中的合同查找工作，并为项目竣工结算以及未来由政府组织的审计工作的开展提供了完整的规范的合同档案。高校新校区建设项目的合同档案需要具有真实完整性。合同档案管理是高校新校区建设项目管理的重要组成部分，可以真实记录反映高校新校区建设项目的实际建设情况，是高校新校区建设项目的基础资料，是高校新校区建设项目竣工验收的主要依据。因此，在高校新校区建设项目有关合同的整理和归档等管理工作中，要保证合同文件及相关资料的完整性和真实性。

高校新校区建设项目的合同管理工作中，新校区建设指挥部需要制定相关规范，根据相关规范对合同进行有序管理。高校新校区建设项目的合同管理工作是一个循序渐进的过程，各项合同管理工作之间有着紧密的联系，任何一项合同的管理不到位、不规范就可能造成合同档案的缺失或与事实不符的情况发生，造成不可弥补的损失。新校区建设指挥部下设的各个有关部门应紧密配合档案管理部门，团结合作、齐心协力，为共同做好合同管理工作而努力。(www.xing528.com)

由于高校新校区建设项目普遍存在建设周期较长、单体建筑较多的情况，所以高校新校区建设项目涉及的合同种类也相对较多，为了方便合同档案管理，可将合同按标段划分或是按合同的专业类型进行分类管理。新校区建设指挥部下设的合同管理部门应建立便于查询合同重要内容的合同管理统计表。