为了更好地执行招标计划,顺利完成招标任务,招标文件的编制工作还需要在以下几个方面加以重视:
(一)认真研究招标图纸
招标文件中的设计图纸是编制工程量清单及控制价的依据,设计图纸质量是否达标将直接影响到后期招标项目的质量及成本控制是否到位。在开标前,新校区建设指挥部或者招标代理公司可以组织专业技术人员对图纸进行会审,及时发现并解决设计图纸中的错误、漏项等问题,以达到尽量减少在项目实施阶段设计变更的发生。另外,新校区建设指挥部或者招标代理公司在必要时还可以组织相关人员对招标项目设计图纸中所涉及的材料、设备、工艺等方面的各品牌的优势、价格、质量进行市场调查,结合招标项目的实际情况做出明确的选择,确保设计图纸符合招标项目的需求。(www.xing528.com)
(二)有针对性地制定招标条款
招标文件中各个条款的制定均会对投标价格产生直接的影响,所以在制定招标文件的各项技术标准和投标条件时,新校区建设指挥部的工作人员要会同招标代理公司收集、积累、整理与拟招标项目类似项目的招标文件,取其精华,去其糟粕,吸取经验,有针对性地编写影响投标报价的各个条款,完善招标文件。在招标文件中要拟定防止投标单位发生围标、串标等行为的发生,以及防止中标单位层层违法转包、分包的具体条款。为了有效防止投标单位以低于成本的价格来骗取中标的这种恶性竞争的发生,新校区建设指挥部会同招标代理公司在招标文件中应要求投标单位按清单规定进行投标报价。应把投标报价作为评标办法中的评分项目之一,但投标报价所占的分值应根据招标项目的实际情况进行调整。对于由于发生设计变更和工程签证所导致的索赔程序及约定,在招标文件中也要做出明确的规定。从高校新校区建设项目的招标阶段就开展保障工程质量和控制建设成本的工作。
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