对于高校新校区建设项目管理来说,系统的建设项目管理理念在高校新校区建设项目中的应用是很重要的,专业的建设项目管理技术的应用对于高校新校区建设项目管理也是不可或缺的。新校区建设指挥部需要吸收一些具有实际工作经验的、可以熟练运用项目管理专业技术的工作人员。在新校区建设指挥部组建之前就应该开始对这类工作人员进行专业技术等方面的培养,这类工作人员不仅需要接受过项目管理方面的专业培训而且需要具有一定的从业时间,这是合理运用专业技术人力的保证。
确保项目管理方面专业技术人员的数量及质量是采用新校区建设指挥部模式管理高校新校区建设项目能否成功的关键因素所在。高校新校区建设项目的特点是工期紧、周期长、投资大,项目组成复杂且多样。由于高校新校区建设项目管理的特殊性,管理的复杂程度和管理难度可想而知。高校新校区建设项目管理需要花费高校大量的精力和财力才能保证管理工作顺利完成,高校本身的项目管理能力又相对较弱;项目管理的各个环节之间相互联系,牵一发而动全身,很难实时监控并统一协调。为了使高校新校区建设项目的管理工作更加高效快捷,整体性更好,通常可以通过应用项目管理的技术平台来实现。项目管理的技术平台再通过项目管理专业技术对高校新校区建设项目进行统一管理。国内外主流技术平台主要有两种,分别是BIM建筑信息模型和PMIS项目管理信息系统。
(一)BIM建筑信息模型
20世纪70年代中期,由于全球石油危机的影响,美国各行各业都在思考如何提高生产收益。佐治亚理工大学的Chuck Eastman教授在其研究的课题“Building Description System”中提出“a computer-based description of a building”,“Building Information Modeling”即BIM建筑信息模型的理念首次出现在世界上。经过半个世纪的发展,BIM建筑信息模型历经了萌芽、产生和发展三大阶段。最终实现建筑工程的可视化和量化分析,提高工程建设效率。
BIM技术是现代项目管理的新手段,是通过数据对建设项目的表达,是项目管理的数据化工具。它不仅仅将项目的数字信息进行集成整合,而且通过对数字信息的应用,使项目管理实现数字化,建立以建筑工程项目的各项相关信息数据作为模型的基础建筑模型。通过对建筑的数据化、信息化模型整合,模拟出建筑物所具有的真实信息。在项目全过程周期内进行有关本项目知识资源信息的共享和通报。在项目的不同阶段,项目相关工作人员均可以通过在BIM平台中插入、提取、更新和修改项目信息,使得BIM的数据库始终是动态变化的,始终是在不断更新和丰富充实的。为各参建方提供协同作业的基础平台,为所有决策提供可靠依据,在提高生产效率、提高建筑质量、降低建造成本、减少风险和缩短工期方面发挥重要作用。
BIM具以下特点:
1.可视化(Visualization)。在传统建筑行业中,图纸是必不可少的工具之一,项目技术人员需要通过经验和空间想象力去诠释图纸的含义。随着建筑行业的发展和人们审美的进步,建筑物在形式上出现了很大的变化,建筑物的造型在不断地推陈出新,导致图纸复杂且不好理解。BIM的可视化特点,可以将图纸转变成三维立体渲染动画展示在参与建设的工作人员面前,将建筑物的真实感和直接的视觉冲击感带给参与建设的工作人员。
2.协调性(Coordination)。高校新校区建设项目管理中,需要新校区建设指挥部、设计单位、施工单位等各个参建方之间相互协调及配合。传统管理中,一般用会议的形式将各方组织在一起,解决在项目的实施过程中遇到的问题,找出问题发生的具体原因,研究解决对策,做出相应补救措施。这就使项目管理出现了滞后性。(https://www.xing528.com)
高校新校区建设项目在建设过程中涉及的专业较多,各个专业之间相互影响相互制约,管理工作较为复杂。BIM的协调性能够很好地协调各专业之间的关系。利用BIM技术在项目实施之前利用碰撞检查对各专业的碰撞问题进行协调,生成协调方案,优化设计,将建筑施工阶段可能存在的因为协调工作没做好而产生的错误、造成的损失和返工的可能性降至最低。项目正式实施期间,工作人员可以利用BIM优化后的三维方案进行工程交底、施工过程模拟等方面的工作,从而提高项目整体质量,同时也提高了与参建各方之间的沟通效率。
3.模拟性(Simulation)。BIM的模拟性不仅仅可以模拟出建筑物模型,还可以模拟某些真实场景下的项目状态。在项目实施的各个阶段,BIM系统可以模拟出节能模拟、日常情况紧急疏散模拟、日照模拟等不同需求下的项目模拟情况。参建各方可以随时随地查看模拟情况,及时发现问题,高效沟通协调解决问题。即使是不具备建筑专业技术知识的高校领导也可以通过BIM系统对高校新校区建设项目的各种问题和情况及时了解和掌握。
(二)PMIS项目管理信息系统
PMIS是项目管理信息系统(project management information system)的简称,是运用计算机对项目进行辅助管理的工具,可以有效地为项目的顺利实施供给支持。项目管理信息系统能够进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制、项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。
项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,将项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,项目管理信息系统主要包括:项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。
各高校可以根据项目的实际情况从中选择最适合本校情况的平台进行项目管理。
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