经过充分有序的赛事筹备,在比赛进行时,同样也需要对赛事合理管理。竞赛组在这个时期是核心部门,相关部门的工作必须围绕竞赛组来展开。各部门主要工作大致分为以下几个方面。
1.办公室
所有的文字相关工作都由办公室来完成。比如方案的拟定、文件的起草印制和发放、秩序册的编制和发放、证件的制作和发放、奖品证书的准备、发奖仪式方案拟定与实施等。
2.竞赛组
对报名情况进行汇总,审查运动员资格,做好竞赛的编排,安排好竞赛日程、时间、场地,召集领队、教练员会议,统计和公布比赛成绩,协助仲裁委员会解决比赛争议。
3.裁判委员会
做好裁判员的选调,组织赛前学习,深入领会竞赛规程的相关规定,掌握赛事基本情况,做到心中有数。提高思想认识、端正工作态度、统一执法尺度、加强合作配合,做到“严肃、认真、公正、准确”,圆满完成裁判任务。同时要熟悉赛场环境,掌握各种器材的操作使用。配合好其他部门工作,如竞赛组成绩统计确认、场地后勤保障协调等。
4.仲裁委员会(www.xing528.com)
由大会组委会、体委竞赛部门、相关运动协会及其仲裁委会成员组成,其任务是复审比赛期间执行竞赛规则、竞赛规程中发生的纠纷,不受理规程和规则规定由裁判长或裁判员职权范围内的相关事宜,保证竞赛规程、规则的正确执行。
5.场地后勤组
检查维护比赛场地、器材设备运行,做到标准、安全,确保符合公平竞赛要求,保证比赛顺利进行。同时做好相关人员食宿安排、物资供应等相关协调工作。
6.宣传组
协同办公室、竞赛组、场地后勤组各部门做好赛场布置,渲染竞赛气氛,吸引更多的关注;编辑简报,接待记者媒体,组织新闻发布会,扩大赛事影响。
通常依照比赛规格大小,还应成立安保组,如果有开闭幕式的赛事,还应成立大型活动组来专门负责策划与实施。
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