新目录学：编纂程序必备技巧

编纂分为（1）编稿，（2）缮写，（3）复校，（4）总校四步，略加说明如下：

（1）编稿　以资料卡片为根据，所有已按四角号码排比之卡片标题，由管卡处依序录入发卡簿，送由总编纂或其指定之复校人，剔除去一部分无须采取者外，均按各编稿人专长之学科，分别批明由何人编稿，发还发卡处查照将卡片分送于各编稿人。编稿人收到各卡片后，除认为非本人所长者得退还发卡处，或认为无须采取者置而不用外，应即逐条撰稿。其法将同标题各卡片互相比较，或选定最精详之一片为主，或合并若干片，而舍短取长，依照规定条例增删归并后，再整理其文字标点，如有疑点，则参考原书、他书或他片，以期正确。卡片上之资料如系外国文字而未汉译者酌量情形，或全译，或摘译其一部分，并据他片之资料增补之，如认为卡片资料不足，亦得根据其他专籍，另行撰稿。为节省时间起见，编稿人以就卡片增删归并整理为原则，如有必要，始用空白卡片撰稿或补稿。并就已整理之片末各署代表编稿人姓名之一字（例如“一”字长编各条末圆括弧中之小字），以明责任。

（2）缮写　编稿人整理完毕之卡片及其所附之增补稿片概交缮写处，用特备之稿纸复写三份，每条另起一页，一页不敷，则接写若干页。卡片所注书名号码及代表编稿人姓名之字应附记稿纸之下端，如稿纸有数页时，则记于最末一页之下端。(www.xing528.com)

（3）复校　缮成之稿纸，连同所附卡片，由管稿人按照总编纂指定之范围，分送各复校人校阅。复校人除校正内容体例及文字外，对于条文之去取，得再决定。又如认为取材编制尚有未当，得退回编稿人重新撰稿，或径由复校人就参考所得之新资料代撰之。复校后各于条末署一代表姓名之字（例如“一”字长编各条末方括弧中之小字），以明责任。

（4）总校　各稿经复校后由管稿人汇送总编纂总校。总校之目的，以条文之去取及体例之划一为主。虽偶然仍得补校错漏，终以范围过广，时力有限，只能注意大体而已；唯编稿人多至二三十，复校亦有十数，总其纲领者实亦不可少也。