用户窗体开发简介-提升Word、Excel、PPT应用

用户窗体（User Form）是用户利用VBA平台创建的对话框形式的窗体。

在Windows应用中，窗口往往被用于信息采集、命令或选项归集以及显示提示与选择信息等几个方面。

在Office VBA的用户窗体中，用户可以添加各种控件来操作Office文档中的各种数据和对象、批量设置某种格式选项、实现文本自动汇总或统计等。所以，可以说用户窗体是利用对话框对各种宏代码和VBA模块的规律化和程序化统一的应用方式。最典型的应用是：可以针对某一项Office工作开发用户自定义的“向导”窗口，完成一系列的数据和文档处理工作。

当然，我们也可以为Excel的某个工作表建立数据录入表单，在窗体中按单条记录形式录入Excel工作表中的数据。这样，可以在表单中进行数据的有效性校验。但是，由于Excel并不是一个数据库系统，因此，完全没有必要做这样的工作。Excel仅仅是以表格形式来直观地处理数据的应用程序，Excel并不能建立完备的数据关系、数据索引，也没有高效的数据引擎。更没有必要给Word文档或Excel工作簿做一个“登录”界面，因为这样的Word文档或Excel工作簿不会给工作带来任何帮助。(www.xing528.com)

如果工作中经常面临数据录入的任务，而且数据类型多种多样，例如有日期、字符串、数值等信息，同时需要将这些数据保存起来，方便以后进行查询和统计。有时甚至可能有多张表格，而表格之间有一定的关联。那么，这项工作就是一个需要数据库管理系统（DBMS）来处理的工作，至少需要一个像Office Access这样的桌面数据库系统来管理后台数据，并有针对性地开发前台的各种用户窗体来完成各种数据的采集、维护和统计工作。这样的系统才会需要一个“登录”界面。

另一方面，Excel的确提供了非常方便的数据统计工具和丰富的图表生成工具。如果我们的工作需要集成机构各个业务系统中的信息，并做成一个类似管理驾驶舱（Management Cockpit）的数据集成界面，在小规模、相对静态的需求下使用Excel来完成也是不错的选择，例如完成部门月度、季度、年度统计分析或者学校的月考、期中考试、期末考试分析等。但是，如果需要进行企业级的、大规模的，特别是动态的数据分析和图表展示，那就需要利用Excel更深层次的扩展，如Power Query、Power Pivot等应用，甚至直接采用企业商业智能（BI）系统。

因此，无论是VBA应用开发或者是用户窗体的建立，我们始终要记住：在Word、Excel和PowerPoint的应用中，各种设置都是为了更为高效、方便地建立和配置Office文档而服务的。