【摘要】：计算机是自动化的工具，计算机从诞生的第一天起就是为提升效率。虽然Office软件已经足够方便，但是仍然有很多重复性的工作可以用机器来自动完成。但是，如果使用VBA来完成，可能只需半分钟！这些相对稳定的工作，通过录制宏或者用VBA编程来处理，将会大幅提高工作效率。所以，从总体来讲，VBA编程就是Office的自动化方式。我们可以利用VBA程序对Office文档和Excel数据进行控制和计算，使那些具有重复性的手工操作在极短的时间内完成。
计算机是自动化的工具，计算机从诞生的第一天起就是为提升效率。虽然Office软件已经足够方便，但是仍然有很多重复性的工作可以用机器来自动完成。
在Office文档的编制过程中，有许多需要提高效率的工作步骤。例如，如果每月要编制一份报告，对于利用单位的管理信息系统（MIS）、资源管理系统（ERP）或供应链系统（SCM）中所获得的数据，应首先将这些数据进行清洗、统一；然后，利用Excel数据透视表生成统计表格甚至某些图表，并对统计表或图表设置一定的格式；最后，纳入一个格式化的Word文档之中。
这项工作如果仅通过人工完成，即使工作人员对数据和文档都非常熟悉，可能也要花费半天的时间来完成。但是，如果使用VBA来完成，可能只需半分钟！(www.xing528.com)
在日常工作中，也许我们遇到的困难不像上述例子那么突出。但是，也会经常遇到一些重复性的工作。例如，学校老师对班级、年级成绩的统计、分析，会计出纳对单位资金流的记录核算，人力资源管理者对员工出勤、加班时间的统计等，都是数据来源恒定、统计分析模式恒定的工作项目。这些工作项目都可以通过自动化手段辅助完成。这些相对稳定的工作，通过录制宏或者用VBA编程来处理，将会大幅提高工作效率。所以，从总体来讲，VBA编程就是Office的自动化方式。我们可以利用VBA程序对Office文档和Excel数据进行控制和计算，使那些具有重复性的手工操作在极短的时间内完成。这里强调“重复性工作的自动化”是因为编程本身需要代价，而程序最大的价值是重复使用，用以处理性质相同的不同数据。
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