大部分演示文稿编撰的目的就是为了放映，而且大部分演示文稿在编撰时一般只考虑“从头到尾”的放映演示方案。但是，对于某些特殊的演示要求，PowerPoint允许根据要求设计放映方案，然后按设计方案进行放映。
启动幻灯片放映可以利用PowerPoint窗口底部状态栏上的放映按钮，这个按钮启动的放映是“从当前幻灯片开始”的放映模式。切换到“幻灯片放映”选项卡后，即可以进行放映控制。如图21-7所示。
图21-7 “幻灯片放映”选项卡
在“开始放映幻灯片”组中，最常用的功能按钮为“从头开始”和“从当前幻灯片开始”按钮。
对于“联机演示”功能，由于Office并没有提供好的网络组群管理，所以即使在2020年因疫情导致的大规模网络授课期间，也几乎没有见到直接利用“联机演示”的实际案例。
对于“自定义幻灯片放映”功能，即可以利用现有的演示文稿，制定在不同场景下的不同幻灯片方案。其操作方法为：
● 单击“自定义幻灯片放映”按钮—“自定义放映”选项，弹出“自定义放映”对话框。
● 在对话框中可以选择已经自定义的放映方案，单击“编辑”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中可以查看方案或进行相关编辑。
● 如果没有放映方案，则单击“新建”按钮，同样打开“定义自定义放映”对话框。
● 在对话框左侧的列表中列出了演示文稿中的所有幻灯片，勾选列表中需要选择的幻灯片后单击中间的“添加”按钮，将左侧选中的幻灯片添加到右侧列表中。此时，右侧列表中幻灯片则为本方案播放的幻灯片。
● 可以通过选中右侧列表中的某张幻灯片，单击“向上”或“向下”按钮移动播放次序。或者，单击“删除”按钮，将幻灯片从右侧列表中删除。
● 然后，单击“确定”按钮回到“自定义放映”对话框。
● 在“自定义放映”对话框中选择一个自定义放映方案，单击“放映”按钮，则会按照自定义方案中的幻灯片数量和次序进行放映。如图21-8所示。
图21-8 自定义幻灯片放映
单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出相应的对话框，如图21-9所示。在这个对话框中，可以设置“放映类型”“放映选项”“放映幻灯片”以及“换片方式”等选项。
● “演讲者放映”类型是最常用的讲课的放映类型。(www.xing528.com)
● “观众自行浏览”类型即视图中的“阅读”视图，可在适当大小的窗口中由观众自行操作浏览。
● 当选择“在展台浏览”放映类型时，由于这是一种无须操作、自动放映的模式，PowerPoint将自动选中放映选项中的“循环放映，按ESC键终止”选项，且换片方式均采用自动换片，单击鼠标或滚动鼠标滚轮均无效。实际上，在使用这种放映方式进行放映时，如果拔出键盘，放映也不会被终止。
● 关于放映时的旁白，即在“录制幻灯片演示”中录制的嵌入幻灯片中的介绍型音频，如果在“设置放映方式”对话框中不勾选“放映时不加旁白”选项，而且已录制过幻灯片演示，则旁边嵌入的旁白音频会自动播放。
● 还可以通过勾选“放映时不加动画” 选项取消所有动画效果。
● “绘图笔”为放映时可以在幻灯片上进行绘画或书写并留下“墨迹”的笔，而“激光笔”为演示时由鼠标指针转化所得的、用以指示内容的鼠标指针。如需打开绘图笔或者激光笔，需在放映时在幻灯片上单击鼠标右键，然后在右键菜单上选择切换。如图21-10所示。
图21-9 “设置放映方式”对话框
在幻灯片缩略图窗格中选中一张或多张幻灯片，单击“幻灯片放映”选项卡—“设置”组—“隐藏幻灯片”按钮，则幻灯片将不会被放映，但仍可编辑。
“排练计时”即通过排练，对自动放映时每张幻灯片的放映时间进行赋值。
图21-10 放映幻灯片时的右键菜单
“录制幻灯片演示”按钮可以选择“从头开始录制”或者“从当前幻灯片开始录制”，选择后弹出“录制幻灯片演示”对话框，可在对话框中选择需要录制的内容，如图21-11所示。单击“开始录制”按钮后，进入幻灯片放映模式，同时左上角会显示一个计时器，在录制过程中可以单击计时器的暂停按钮暂停录制。录制后，旁白音频会自动插入到幻灯片中，其属性为“自动播放”，图标将显示在幻灯片的右下角。
其他播放选项的功能一目了然，在此不再赘述。
需要注意的是，放映一个演示文稿需要事先确认放映环境。除了教室、会议室等专门用于幻灯片演示的环境会事先配置好放映的硬件以外，在临时的会议、演示环境中，往往要先将用于播放的计算机与投影仪相连接，然后在键盘上按切换键（一般为快捷组合键“Fn+F3”或者F8），将显示设备切换为在计算机屏幕和投影仪同时显示。如果投影仪的分辨率不够高，可能还需要调整Windows的显示分辨率。
图21-11 “录制幻灯片演示”对话框
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