配置音频播放：Word、Excel、PPT高级应用

插入音频文件后，幻灯片上即出现表示音频媒体的喇叭图标。如果在放映演示文稿时需要进行音频的播放操作，则将喇叭图标拖至合适的位置即可。如果在放映时不需要操作，即音频应自动播放或以其他方式被播放，则可将喇叭图标放置到幻灯片之外，从而保证图标在演示过程中不会影响视觉效果。

选中被插入的音频文件，功能区则出现“音频工具—格式”和“音频工具—播放”选项卡。其中，“音频工具—格式”选项卡用于设置音频标识图标，如果需要对图标进行设置，可按照图片格式的设置方式进行配置。

利用“音频工具—播放” 选项卡可完成对音频播放的有关配置。如图20-38所示。

图20-38　音频“播放”选项卡

　利用音频浮动工具条或者选项卡的“预览”组中的“播放”按钮，可以在编辑状态中播放音频。

　如果音频较长，而演讲时只需要播放特定的片段，则可通过给音频添加书签的方式解决问题。在编辑状态下播放音频，当音频播放到适当位置时，单击“播放”选项卡的“书签”组的“添加书签”按钮，即可在此位置添加一个用圆点表示的书签标记。此后，在播放或者编辑时，只需单击书签，音频就会自动跳至书签所在的位置开始播放。此外，书签还可以用于触发动画。需要删除书签时，只需单击选中书签圆点，等到圆点变为黄色后，单击“书签”组的“删除书签”按钮即可。

　单击“编辑”组“剪裁音频”按钮，将弹出如图20-39所示的“剪裁音频”对话框，在其中可以通过拉动起止标尺或单击步进/步退按钮，按0.1秒的步长调整起止标尺。在确定好起止位置后，单击“确定”按钮即可完成对音频文件的剪裁。(www.xing528.com)

图20-39　“剪裁音频”对话框

　通过设定淡入/淡出时间，即可保证音频在播放时的音量按淡入/淡出的方式自动进行调整。

　在“音频选项”组中，单击“音量”按钮可以设置播放的音量。单击“开始”选择框可以设置触发播放的方式：如果选择“单击时”选项，则需在放映过程中单击喇叭图标触发播放；如果选择“自动”选项，则当演示文稿切换到包含音频的幻灯片时，音频将自动播放。

　如果需要，可以勾选“跨幻灯片播放”或者“循环播放，直到停止”选项。

　若要在后台跨所有幻灯片继续播放，例如，将其设为背景音频，可单击“在后台播放”按钮。选择“在后台播放”实际上就是同时选中了“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”功能选项。

　如要删除音频，则单击音频图标，然后在键盘上按删除（Delete）键即可。