在幻灯片与Word文档中插入图表同样可以通过两种途径：第一，通过“插入”选项卡“图表”按钮；第二，通过“复制—粘贴”的方式导入。
1．插入图表
图20-16 “插入图表”对话框与嵌入的Excel工作表
在单击“插入”选项卡—“图表”按钮后，弹出“插入图表”对话框窗口，如图2 0-1 6左图所示。这个对话框本身就是Excel中插入图表对话框的副本。
在“插入图表”对话框中选择某种图表后，单击“确定”按钮，即会关闭“插入图表”对话框。同时，打开一个嵌入的Excel工作表窗格，并在其中建立一组虚拟数据。然后，在幻灯片或者Word文档页面上建立相应的图表，如图20-16右图所示。
此时，只需在工作表中录入或者粘贴进相应的数据，图表即会随之改变。单击工作表窗口的关闭按钮即可关闭此窗口。
说明：
在幻灯片或Word文档中插入图表，实际上即在演示文稿或Word文档中嵌入一个Excel工作簿，在其中存放了表示图表数量关系的数据。
选中图表，在PowerPoint或者Word的功能区中即会出现“图表工具-设计”和“图表工具-格式” 子选项卡。这些子选项卡与Excel中的“图表工具”选项卡的唯一差别是，嵌入图表的“图表工具-设计”子选项卡增加了一个“编辑数据”功能。
由于图表的数据存放在所嵌入的工作表、工作簿中，对于幻灯片或Word文档中的图表所表示的数据大小，必须通过打开这个嵌入的工作簿来调整。打开的方法为：单击“图表工具-设计”选项卡—“编辑”按钮。
在选中图表的任何部分时，也会有相应的右键菜单。这些右键菜单与Excel中的“图表工具”的右键菜单完全相同。
利用“图表工具”选项卡和右键菜单，即可按照前面第16章所介绍的方法，对图表进行各种格式选项配置。
2．“复制—粘贴”导入图表
通过“复制—粘贴”导入图表主要有“复制”和“粘贴”两个步骤。
“复制”步骤需要用Excel打开相应的Excel工作簿，单击选中需要复制的图表，然后按快捷组合键“Ctrl+C”或者利用选项卡或右键菜单的“复制”命令即完成复制。(www.xing528.com)
“粘贴”步骤则相对比较复杂，因为涉及以下问题：
（1）采用哪个文档的主题（包括颜色搭配、字体和效果等主题要素）的问题，即采用目标文档（演示文稿或Word文档）还是被复制的Excel工作簿的主题。
（2）图表背后的数据是嵌入还是链接的问题。
上述两个问题交叉即获得四种选项。在幻灯片或者Word文档中单击鼠标右键，我们看到右键菜单的“粘贴选项”有五项功能选择，如图20-17所示，且当鼠标指针接触任何一个选项时，旁边会同步显示出图表。
图20-17 图表的“粘贴选项”
（1）使用目标主题和嵌入工作簿：指图表主题（包括颜色搭配、字体和效果等主题要素）采用演示文稿或Word文档的主题，且将包含数据的工作簿嵌入到目标文档当中。
（2）使用源主题和嵌入工作簿：指图表主题要素采用被复制的Excel工作簿的主题要素。当原工作簿主题与目标文档的主题不同时，图表会更加突出，而包含数据的工作簿也会被嵌入到目标文档中。
（3）使用目标主题和链接工作簿：指图表采用目标文档的主题。但是，包含数据的工作簿是通过链接的方式接入的，“编辑数据”时将打开外部的数据源进行编辑，并在外部数据发生变化后，通过刷新图表即可获得新数据的图表。这也是直接按快捷组合键“Ctrl+V”所获得的结果。
（4）使用源主题和链接工作簿：指图表主题要素采用被复制的Excel工作簿的主题要素，而数据的工作簿是通过链接接入的。
（5）图片：图表以图片的形式被粘贴到目标文档中。
注意：
无论是采用哪种选项形式粘贴到幻灯片或者Word文档中的图表，其选项设置与在第16章中介绍的Excel图表选项设置相同。这里不再赘述。
以“链接”的方式接入数据的优点是图表数据与源数据保持一致。不足之处是如果源数据文件丢失，则无法进行图表数据维护。
嵌入方式接入的数据的优点是数据嵌入到演示文稿或文档，不会丢失。不足之处恰好反过来：图表数据与源数据被分离了，而且可能会不一致。
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