在幻灯片中插入形状、表格的方法与在Word文档中插入的方法相同，通常采用两种途径：
（1）单击内容占位符或者通过“插入”选项卡的各种插入选项来建立空白形状、表格，然后对其边框、填充、样式、文本等格式进行相关设置。
（2）从其他文档中通过“复制—粘贴”的方式导入。
直接插入的表格具有中等色彩的样式。表格、形状和图表均根据演示文稿所选择的主题颜色进行彩色填充和边框设置。
通过上述第二种途径被粘贴到幻灯片中的形状、表格或图表，往往有三个细节还需要再次进行调整：
● 如果源文档的主题颜色和目标文档（当前幻灯片）不同，则各种颜色（例如字体、边框、填充的颜色等）可能会发生变化。因为默认粘贴选项为“使用目标主题”，而Office对颜色的“记忆”设置是记住颜色在调色板中的位置。如果调色板的内容变了，而选择的位置不变，那么颜色就会发生变化。这时，如果需要保留原颜色，只需在“粘贴选项”中选择“保留源格式”选项即可。如图20-15所示。(www.xing528.com)
● 字体大小：由于PowerPoint幻灯片与Word文档对幅面大小的设计不同。所以，往往在将Word文档中的形状、表格或图表通过复制粘贴到幻灯片中后，字体会显示得较小。例如，Word文档中的正文文本字号一般为五号，粘贴到幻灯片中后变为10.5磅，显然不能符合幻灯片的放映要求。
● 段落缩进、对齐：在Word文档中，形状（文本框）、表格中的文字如果设置了某种段落缩进或者对齐方式，在被复制到幻灯片中时，可能需要重新调整。
图20-15 形状的粘贴选项
将表格复制到幻灯片中时，即使原表格的样式为“普通表格—网格型”，PowerPoint也会将其转换为某种具有中等颜色样式的表格。如果需要去除PowerPoint添加的填充，只需单击“表格工具—设计”选项卡—“表格样式”组—快速样式的“其他”按钮，然后单击组合列表下端的“清除表格”选项即可。
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