Word、Excel、PPT对象位置、对齐与标尺、参考线

在幻灯片中，往往有许多对象，如多个文本框、多张图片、多个形状等。其中，有些对象之间具有一定的关系，有些对象则完全属于另一组内容。这些对象的位置和对齐，一方面可以反映对象之间的关系，另一方面对整张幻灯片的布局效果也有重要的影响。

1．对象的动态对齐

在添加对象后，可以用鼠标按住对象进行拖动并将对象放到合适位置上。

在拖动某一个对象的过程中，PowerPoint会自动显示“动态参考线”（或称“智能参考线”）以标识对象与周边形状、文本框、图片之间的直接距离与对齐关系，使操作者能够快速地将被拖动对象与周边对象对齐，将其放置到合适的位置上。如图19-17所示。

图19-17　动态参考线提供对象的动态对齐

2．多个对象对齐

与Word、Excel相同，在PowerPoint中如果要设置多个对象对齐，可以通过对齐功能实现，操作方法也非常简捷。

在PowerPoint中，由于幻灯片上一般都具有多个对象，而且经常需要操作多个对象，为了方便，默认将包括对齐功能的许多绘图功能选项放置到“开始”选项卡中。当然，在“图片工具—格式”或者“绘图工具—格式”选项卡—“排列”按钮中，依然具有对齐功能。

操作步骤

【Step 1】　选中多个对象。

【Step 2】　单击“开始”选项卡—“绘图”组—“排列”按钮，弹出包括“排列对象”“组合对象”和“放置对象”三组功能的下拉列表。如图19-18所示。

【Step 3】　在“放置对象—对齐”选项的下拉列表中选择合适的对齐方式。

图19-18　多个对象的对齐

　左、右、顶端、底端对齐：对齐所选对象最左、右、上、下侧的边缘。

　水平居中：找到各个对象的垂直中线，然后将各个对象移至垂直中线对齐。

　垂直居中：找到各个对象的水平中线，然后将各对象移至水平中线对齐。

　横向分布：多个对象在横向上获得等宽间距。(www.xing528.com)

　纵向分布：多个对象在纵向上获得等宽间距。

　如果只选择一个对象，则上述除了“横向分布”与“纵向分布”以外的对齐效果均为对象在幻灯片之中的对齐，例如“垂直居中”为对象在幻灯片中的垂直居中。

3．幻灯片标尺、参考线和网格线

图19-19　幻灯片的标尺、参考线和网格线

为了更好地确定幻灯片中对象的位置，PowerPoint设计了标尺、参考线和网格线。

显示标尺、参考线和网格线的方法是：将功能区切换到“视图”选项卡，然后勾选“显示”组中的多选项即可。如图19-19所示。

标尺是位于幻灯片页面外上侧和左侧的具有刻度的直尺。不同于Word的标尺起点为左上角，PowerPoint的标尺是中心对称的，即其上标尺和左标尺均以幻灯片的中心为起点。标尺的尺度单位以幻灯片大小（厘米数）为基础，而“厘米数”将随幻灯片页面的放大倍数而动态变化。例如，宽屏幻灯片的宽度为33.867厘米，则左侧标尺的“厘米数” 为16.933 5。

参考线是跨越幻灯片、几乎延伸至标尺的虚线。缺省的参考线为两条分别从横向、纵向上穿越0点的坐标线，为了更好地确定各种对象的位置，可以通过按住Ctrl键拖拉参考线的方法来增加参考线。在图19-19所示的演示文稿中，即在纵向上增加了两条参考线，在横向上增加了一条参考线。

实 用 技 巧

在调整幻灯片对象的位置与对称关系时，有针对性地添加参考线往往更为醒目，也可以获得更好的效果。

而网格线是幻灯片内部等间距的虚线。

　标尺、参考线和网格线都是编辑时使用的基准线，在幻灯片放映时均不会显示。

　网格线设置、参考线设置可以通过单击“视图”选项卡—“显示”组的对话框启动器，打开“网格与参考线”对话框进行设置。如图19-20所示。

图19-20　“网格和参考线”对话框

　参考线、网格线是保证对象具有对称性的有力工具。例如，图19-19所示的幻灯片若在没有网格线或参考线的情况下，很难看出上方两行文本“产品推介”和“节目表演”的不对称，且下方两行文本“幸运抽奖”和“嘉宾演讲”也并不对称。

　在实际应用时，参考线和网格线往往不必同时打开。