1．关于讲义
幻灯片的应用目标是放映、演示。因此在设计上首要考虑的是放映效果，如果直接打印幻灯片，则纸张的利用率极低。因此，往往将幻灯片输出为可在一个页面上放置多张幻灯片的讲义，然后将讲义输出给听讲者。这样可以节省空间，并且可以添加额外的说明。
而讲义母版决定了输出讲义的格式。
2．讲义母版
单击“视图” 选项卡—“母版视图”组—“讲义母版”按钮，切换为讲义母版视图，然后在功能区中打开“讲义母版”选项卡，并只保留“开始”“插入”“审阅”和“视图”等选项卡。如图19-14左图所示。
图19-14 讲义母版视图与导出的讲义所形成的PDF文件
讲义页空间：在一个页面上放入多个缩小的幻灯片后，页面上还有很多空间，这些空间是独立于幻灯片的。因此，讲义选项的设置，或者插入的对象，只会显示在讲义中，而不会影响幻灯片。例如，我们将讲义方向修改为横向，将背景样式修改为暗色调的“样式8”，然后插入文本框，填写标注“计划书讲义第三稿”。最后，打印或者导出的讲义如图19-14右图所示。
插入对象：单击功能区的“插入”选项卡，即可插入包括文本框在内的各种对象。当然，被放入讲义中的幻灯片才是主角。因此，额外添加的文本或者其他对象，只是在输出讲义时的一种辅助提示，不宜再放入logo或者其他多余的标识。(www.xing528.com)
页面设置：在“讲义母版—页面设置”组，可以设置“讲义方向”“每页幻灯片数量”等选项，一般不建议修改幻灯片的大小。
页眉页脚：在“讲义母版—占位符”组，可以设置讲义中是否需要显示页眉、页脚等。
主题：在“讲义母版—编辑主题”组，主题选项均不可选，但可以保存当前主题。实际上，很少有人在此进行主题设置的操作。
讲义背景：在“讲义母版—背景”组，可以改变背景颜色、字体、效果和背景样式。
可以通过单击“文件”选项卡中的“导出”“打印”或者“另存为”选项来导出讲义，同时获得
讲义母版定义的格式。输出、导出PDF格式讲义的方法参见21.4章节。
通过单击“讲义母版”选项卡最右侧的“关闭”组的“关闭母版视图”按钮，即可关闭讲义母版。
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