幻灯片母版是演示文稿中所有幻灯片格式的设置模板,而版式是在幻灯片母版的共用信息与共同格式的基础上提供各种布局变化的样板。幻灯片母版与版式是一对多的关系,即一个幻灯片母版可以关联多种版式。
1.幻灯片母版、版式与幻灯片
在幻灯片母版视图中,编辑区左侧的幻灯片窗格以树形结构展示了母版与版式的关系:左上端具有编号的是幻灯片母版,其下是关联的版式,即一个母版包含多个版式。PowerPoint缺省的“Office主题”默认提供11种版式,其他主题的默认版式数量可能会不同。
可以发现,在母版视图下编辑修改的版式,正是我们在普通视图下单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”或者“幻灯片版式”下拉按钮时可以选择的版式。
反过来看,在母版视图下还可以方便地掌握母版和版式被用于哪些幻灯片的具体情况:当我们在幻灯片窗格中用鼠标指针接触幻灯片母版或其下属版式时,鼠标指针的跟随提示会告知操作者哪一张或哪几张幻灯片正在使用这一幻灯片母版或版式,如图19-9所示。
2.一个演示文稿使用多个幻灯片母版
图19-10 通过幻灯片母版的右键菜单复制幻灯片母版
一份演示文稿不会只限于单个幻灯片母版。对于某些大型演讲、演示任务,可能会包含多个相对独立的部分。例如,一份大型技术交流文稿可以分为整体方案、技术体系、实施步骤等部分,某公司的整体总结或工作布置也可以分成几部分进行阐述,等等。这种情况下的演讲或演示任务,演示文稿整体应具有某种统一的风格,同时各个部分又应有不同的特点,因此可以设置多个幻灯片母版。
增加幻灯片母版的方式有两种:
(1)单击“幻灯片母版”选项卡—“编辑母版”组—“插入幻灯片母版”按钮,会增加一个按顺序编号的幻灯片母版,同时增加了关联的版式。缺省增加了主题为“Office主题”的幻灯片母版,可以通过单击“幻灯片母版”选项卡—“编辑主题”组—“主题”按钮,在下拉的主题列表中选择一种合适的主题,从而改变新增的幻灯片母版的主题。此步骤操作简单,在此不再图示说明。
(2)复制幻灯片母版。因为毕竟是有关联的母版,它们的某些基础格式相同,可以通过复制后的再调整,最终获得在总体风格相同的基础上又各有特色的幻灯片母版。相关的操作方法也很简捷,如图19-10所示,在幻灯片导航窗格中的幻灯片母版上单击鼠标右键,然后在右键菜单中选择“复制幻灯片母版”选项,即会将已有的幻灯片母版及其关联的版式都复制出来。最后,我们对通过复制所生成的新的幻灯片母版进行一定的编辑调整即可。
图19-11 “母版版式”对话框
可以看到,幻灯片母版的右键菜单中也包括了“幻灯片母版”选项卡中的几个重要功能,包括:
保留模板:将新建的模板设置为“保留”状态。否则,如果母版没有被使用,最后会被PowerPoint自动删除。
重命名母版:为幻灯片母版重新命名,以区别原主题的名称。(www.xing528.com)
母版版式:表示幻灯片母版中的各种内容。除了可以从幻灯片母版的右键菜单中进入以外,还可通过单击“幻灯片母版”选项卡—“母版版式”组—“母版版式”按钮,在弹出的“母版版式” 对话框中勾选所需的占位符名称即可。如图19-11所示。
温馨提示
只有在“母版版式”对话框中勾选了“日期”“幻灯片编号”和“页脚”选项,下属关联的版式才能勾选“页脚”选项,幻灯片才能插入“日期”和“页码”。
3.新增和清理版式
在任何幻灯片母版下都可以建立新的版式,以获得新的幻灯片布局模板。
可以看到,PowerPoint所提供的各种缺省版式可以说是中规中矩、缺乏个性。如果要获得新的版式,主要有两种方法:
(1)修改调整缺省版式:在幻灯片窗格中选中某一版式,例如“节标题版式”,然后在编辑窗口中修改、调整标题和副标题的位置、填充,增加视觉引导,甚至可以增加衬底图片占位符,以便插入个性化图片等。调整后可以单击“幻灯片母版”选项卡—“编辑母版”组—“重命名”按钮,对版式进行重命名。
(2)新增版式:新增一种版式的方法与新建幻灯片类似。
可以在幻灯片窗格中选中某一版式,然后通过按回车键、使用鼠标右键菜单等方式插入版式。
可以在幻灯片窗格中的某一版式上单击鼠标右键,然后在右键菜单中选择“复制版式”选项,如图19-12所示。对通过复制形成的版式进行再修改、再调整,最终获得新的版式。
图19-12 版式的右键菜单
也可直接通过单击“幻灯片母版”选项卡—“编辑母版”组—“插入版式”按钮新增版式。
直接新增的版式会根据在“母版版式”对话框中确定的占位符,在去除“文本”占位符之后生成缺省的占位符,一般包含“标题”“幻灯片编号”和“页脚”等占位符。
在日常工作中,为了保证工作文件的有效性和存储效率,需要对版式进行清理。对于没有被幻灯片使用的版式,我们可以手动进行删除。当然,对于已经被幻灯片使用的版式,PowerPoint是不会允许其被删除的。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。