PowerPoint中的文本被放在了文本框中。而且我们知道，文本框在本质上就是无边框的且可以添加文字的矩形形状。此外，Office中所有容器类的形状（圆形、三角形、心形、多边形等）都可以添加文字，变为特殊的“文本框”。
所以，在PowerPoint中只需选中文本框，功能区就会自动出现“绘图工具—格式”选项卡，操作者即可利用此选项卡对文本框的各种格式进行设置。
为了操作的方便，PowerPoint还将“绘图工具—格式”选项卡中的常用命令移到了“开始”选项卡的“绘图”组中。如图19-7所示。这些常用命令包括：
图19-7 “开始”选项卡的“绘图”组中的“快速样式”按钮下拉列表
形状：通过下拉列表插入各类形状。其中，下拉列表底部的“动作按钮”为PowerPoint所独有的功能选项，利用这些按钮可以在放映演示时控制幻灯片的跳转，例如控制上一页幻灯片、下一页幻灯片之间的跳转。
排列：对与排列对象、组合对象和放置对象等相关的选项进行设置。
快速样式：根据主题的设定，按照主题颜色和效果快速改变形状的样式。
形状填充：单击“形状填充”下拉按钮后，可以看到属性的主题颜色调色板。操作者既可以选择某种颜色进行填充，也可以设置与图片、渐变或者纹理相关的填充选项。
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图19-8 形状填充—取色器；“设置形状格式”浮动窗格
● 尤其需要说明的是，在Office 2013以后的版本中，PowerPoint均在调色板中提供了“取色器”功能选项。即打开任何一个调色板时，例如进行图形填充操作，在下拉的主题颜色调色板列表中，均可选择以吸管图标标识的“取色器”选项。单击“取色器”选项后，鼠标指针即转化为“一根吸管”，吸管移到了什么位置上，吸管右上角的小窗口中就出现这个位置的颜色并给出颜色的RGB值。单击鼠标，则选定的文本框就被“取色器” 所识别摘取的颜色所填充。如图19-8左图所示。
● 注意：图中的调色板及其下拉列表是拼接进去的，因为在启动“取色器”后，调色板及其下拉列表会自动关闭。
设置文本框或形状的格式，最全面的设置界面仍然是“设置形状格式”浮动窗格。而打开“设置形状格式”浮动窗格的具体方法有：
● 单击“开始”选项卡—“绘图”组的对话框启动器。
● 或者，单击“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组的对话框启动器或者“艺术字样式”组的对话框启动器。
● 还可以在文本框上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置形状格式”选项，也会弹出“设置形状格式”浮动窗格，在浮动窗格中通过单击标题区的“文本选项”，即可对文本自身的填充与轮廓，文字效果以及文本框对齐、位置、边距等选项进行设置。如图19-8右图所示。
关于字体效果与艺术字的设置步骤参见5.2章节，在此不再赘述。
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